Skip to main content
Start gratis
Login

 

Software voor veilig beheer en samenwerking

Makkelijk bestanden ontvangen én delen
Veilig én volgens de regels

Bij DocLend begrijpen we dat het veilig en volgens de regels delen van bestanden essentieel is voor uw organisatie. Of u nu werkt binnen een strikt gereguleerde branche of gewoon op zoek bent naar een betrouwbare oplossing voor het uitwisselen van gevoelige data, wij bieden een robuuste, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving.  

DocLend - Toepassingen v2

Deel documenten veilig

Start nu met ons versleutelde platform

Probeer gratis
Bekijk voordelen

Efficiënt beheer voor Verenigingen van Eigenaren (VVE)

Als VVE is documentuitwisseling belangrijk voor goed beheer. Denk aan administratie, financiële overzichten en persoonsgegevens. Een beveiligd portaal zorgt voor naleving van wet- en regelgeving. Zo blijft iedereen betrokken en worden beslissingen efficiënt en transparant genomen.

Benieuwd?
Bekijk voordelen

"Bij DocLend geloven we dat veiligheid en eenvoud echt samen kunnen" 

Mark Vree, consultant

Mark - homepagina

Hoe werkt het?

Aanmelden
Registreer uw VVE eenvoudig bij Doclend en geef alle leden toegang tot het platform.

Upload uw documenten
Plaats financiële rapportages, vergaderverslagen en andere belangrijke documenten in onze veilige omgeving.

Samenwerken en beslissen
Gebruik digitale tools om te stemmen, uitgaven goed te keuren en belangrijke beslissingen te nemen.

Altijd inzicht
Leden kunnen op elk moment inloggen en de status van de VVE bekijken, wat zorgt voor een transparant en efficiënt beheer.

DocLend - Toepassingen v2

Volledig AVG-compliant

Met DocLend voldoet uw VVE aan de strengste eisen op het gebied van gegevensbescherming. Onze manier van het versleutelen van data is ontwikkeld met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zodat uw privacy en die van de leden gewaarborgd blijft.
Probeer nu
Persoonsgegevens opslaan (2)

Functies waar u op kunt bouwen

Veilig online samenwerken en bestanden uitlenen was nog nooit zo eenvoudig.
DocLend - Icon - 2 staps verificatie
Standaard veilig

Multi-factor authenticatie

DocLend - Icon - Uploaden
Werkt met uw eigen systemen

SharePoint en Google Drive integratie

DocLend - Icon - Digitale ondertekening
Standaard geïntegreerd

Digitaal ondertekenen

DocLend - Icons - Eigen omgeving
Standaard vertrouwd

Omgeving met eigen huisstijl

DocLend - Icon - Audit trail
Controle over documenten

Watermerken

DocLend - Icon - Samenwerken
Toegangsbeheer zonder IT

Eenvoudig rollen/rechten systeem

Hoe DocLend uw VVE helpt

Voldoe aan wet- en regelgeving
DocLend helpt uw VVE tijd besparen, de betrokkenheid van leden vergroten en processen compliant houden:

Transparantie voor alle leden
Via een portaal hebben alle VVE-leden toegang tot actuele financiële informatie en administratieve gegevens. Dit versterkt het vertrouwen en bevordert een goede samenwerking binnen de VVE.

Altijd inzicht
Belangrijke documenten, zoals jaarrekeningen, notulen en onderhoudsplannen, zijn altijd beschikbaar. Geen gedoe met papieren of het zoeken naar e-mails; alles staat overzichtelijk op één plek.

Online akkoordverklaringen
Maak het goedkeuringsproces eenvoudiger met digitale akkoordverklaringen. Hierdoor kunnen leden snel en efficiënt beslissingen nemen over onderhoudswerkzaamheden, budgetten en andere zaken.

Robuust en volgens de regels
Met onze sterke externe beveiligingslaag, waaronder 256-bit AES encryptie, multifactorauthenticatie en ISO 27001 gecertificeerde datacenters die uw data exclusief in Nederland hosten, voldoet u aan de strengste beveiligings- en compliance-standaarden.

Klanten aan het woord

Wij verwerken veel privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens van onze klanten. Het is een veilig gevoel dat deze data standaard is versleuteld en dat ik de volledige grip heb op wat er met de data gebeurt, ook ná het delen van bestanden. 

Bas
CEO

Bedrijven delen hun vertrouwelijke informatie via DocLend. Eerst ging dit om rapportages, maar DocLend wordt inmiddels ook gebruikt als dataroom voor derden en online ondertekenen. Alles gebeurt met de hoogste veiligheid en standaard in het pakket. 

Jan
Startup investor

Elk kwartaal en elk jaar bespaar ik nu 1-4 uur per klant. En mijn klanten zijn superblij. Via het klantportaal uploaden ze snel en eenvoudig en weten ze precies wat ze nog moeten aanleveren.

Marianne
Boekhouder
Start gratis

Veelgestelde vragen

Vragen over hoe u DocLend kunt gebruiken

Hoe kan ik mijn bestanden bewerken?

Binnen Doclend kunt u uw bestanden (Word, Powerpoint Excel) bewerken. Zo kun je een stuk sneller bestanden maken en bewerken en samenwerking mogelijk maken.

Moet de persoon met wie ik mijn bestanden deel een Doclend-account hebben?

Nee, u kunt bestanden met unieke links delen zonder registratie van de ontvanger. Als u  wilt samenwerken, heeft de ontvanger wel een account nodig. Dit kan hier.

Kan ik mijn bestanden zonder beperkingen delen?

Ja. Maar zelfs als u geen beperkingen toevoegt, zijn uw bestanden beschermd in de Doclend-omgeving. Dit betekent dat u de controle over uw bestanden behoudt. Wij raden u echter aan om in ieder geval een kopieer-/bewerkingsbeveiliging toe te voegen.

DocLend - De nieuwe standaard

Wereldwijd de enige manier om veilig documenten uit te lenen

Start gratis