Skip to main content
Start gratis
Login

 

Software voor het centraliseren van documentstromen

Makkelijk bestanden ontvangen én delen
Veilig én volgens de regels

Bij DocLend begrijpen we dat het veilig en volgens de regels delen van bestanden essentieel is voor uw organisatie. Of u nu werkt binnen een strikt gereguleerde branche of gewoon op zoek bent naar een betrouwbare oplossing voor het uitwisselen van gevoelige data, wij bieden een robuuste, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving.  

DocLend - Toepassingen v2

Deel documenten veilig

Start nu met ons versleutelde platform

Probeer gratis
Bekijk voordelen

Automatiseer werkprocessen

Verzamel snel en eenvoudig documenten van klanten in één centrale omgeving. Laat aangiftes direct digitaal accorderen en bied klanten toegang tot een veilig archief. Naast aanzienlijke tijdsbesparing, versterkt deze aanpak ook het vertrouwen.

Benieuwd?
Bekijk voordelen

Kantoren die ons vertrouwen

Blaak-Logo-Belastingadvies-Klein-Transparant
images
Sandfeld logo web
YAOL_LOCATION_formaat 1280x720 _2_
logo-tess-admin
Logo_ZorgBoekhouder-1
Boekhouder Wilker - Logo
Winstinzicht Logo
logo
1607732603715

"Bij DocLend geloven we dat veiligheid en eenvoud echt samen kunnen" 

Mark Vree, consultant

Mark - homepagina

Hoe werkt het?

Inrichten
Richt voor iedere klant een omgeving in voor het veilig uploaden van bestanden.

Documenten opvragen
Creëer een informatieverzoek, zodat klanten direct weten welke documenten van hen verwacht worden.

Aangiftes delen
Na het verwerken van de aangifte kunt u deze uploaden en veilig delen met de klant.

Documenten accorderen
Laat klanten de aangiftes controleren. Indien de klant akkoord gaat kan de aangifte direct in DocLend worden ondertekend.

Altijd inzicht
Klanten kunnen op elk moment inloggen en hun veilige archief inzien. Wat zorgt voor een transparantie en vermindering van klantvragen.

Volledig AVG-compliant

Met DocLend voldoet uw kantoor aan de strengste eisen op het gebied van gegevensbescherming. Onze manier van het versleutelen van data is ontwikkeld met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zodat uw privacy en die van de klanten gewaarborgd blijft.
Probeer nu
Persoonsgegevens opslaan (2)

Hoe DocLend uw administratiekantoor helpt

Voldoe aan wet- en regelgeving
DocLend helpt uw kantoor tijd besparen door inzicht te geven in welke documenten door klanten zijn aangeleverd. Daarnaast kunnen aangiftes en opdrachten direct worden geaccordeerd:

Tijdsbesparing
Optimaliseer uw werkprocessen door alle documenten centraal te beheren, zonder tijdverlies door het schakelen tussen systemen zoals e-mail, SharePoint of WeTransfer. Ons systeem biedt bovendien een overzicht van alle ontvangen en nog te ontvangen documenten per klant.

Direct ondertekenen
Vereenvoudig het goedkeuringsproces met onze geïntegreerde ondertekenmodule. Hiermee kunnen aangiftes en overeenkomsten eenvoudig en rechtsgeldig worden ondertekend.

Minder klantvragen
Belangrijke documenten, zoals aangiftes en resultaatrekeningen, zijn altijd toegankelijk voor uw klanten in het portaal. Dankzij het archief kunnen klanten zelf historische documenten terugvinden, wat het aantal vragen en verzoeken aanzienlijk vermindert.

Beveiliging
Versleuteling met 256-bit AES encryptie, multifactorauthenticatie en ISO 27001 gecertificeerde datacenters. Hierdoor bent u verzekerd van de hoogste beveiligings- en compliance-standaarden

Functies waar u op kunt bouwen

Veilig online samenwerken en bestanden uitlenen was nog nooit zo eenvoudig.
DocLend - Icon - 2 staps verificatie
Standaard veilig

Multi-factor authenticatie

DocLend - Icon - Uploaden
Werkt met uw eigen systemen

SharePoint en Google Drive integratie

DocLend - Icon - Digitale ondertekening
Standaard geïntegreerd

Digitaal ondertekenen

DocLend - Icons - Eigen omgeving
Standaard vertrouwd

Omgeving met eigen huisstijl

DocLend - Icon - Audit trail
Controle over documenten

Watermerken

DocLend - Icon - Samenwerken
Toegangsbeheer zonder IT

Eenvoudig rollen/rechten systeem

Klanten aan het woord

Wij verwerken veel privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens van onze klanten. Het is een veilig gevoel dat deze data standaard is versleuteld en dat ik de volledige grip heb op wat er met de data gebeurt, ook ná het delen van bestanden. 

Bas
CEO

Bedrijven delen hun vertrouwelijke informatie via DocLend. Eerst ging dit om rapportages, maar DocLend wordt inmiddels ook gebruikt als dataroom voor derden en online ondertekenen. Alles gebeurt met de hoogste veiligheid en standaard in het pakket. 

Jan
Startup investor

Elk kwartaal en elk jaar bespaar ik nu 1-4 uur per klant. En mijn klanten zijn superblij. Via het klantportaal uploaden ze snel en eenvoudig en weten ze precies wat ze nog moeten aanleveren.

Marianne
Boekhouder
Start gratis

Veelgestelde vragen

Vragen over hoe u DocLend kunt gebruiken

Hoe kan ik mijn bestanden bewerken?

Binnen Doclend kunt u uw bestanden (Word, Powerpoint Excel) bewerken. Zo kun je een stuk sneller bestanden maken en bewerken en samenwerking mogelijk maken.

Moet de persoon met wie ik mijn bestanden deel een Doclend-account hebben?

Nee, u kunt bestanden met unieke links delen zonder registratie van de ontvanger. Als u  wilt samenwerken, heeft de ontvanger wel een account nodig. Dit kan hier.

Kan ik mijn bestanden zonder beperkingen delen?

Ja. Maar zelfs als u geen beperkingen toevoegt, zijn uw bestanden beschermd in de Doclend-omgeving. Dit betekent dat u de controle over uw bestanden behoudt. Wij raden u echter aan om in ieder geval een kopieer-/bewerkingsbeveiliging toe te voegen.

DocLend - De nieuwe standaard

Wereldwijd de enige manier om veilig documenten uit te lenen

Start gratis