Skip to main content

 

Software voor veilige projectsamenwerking

Makkelijk bestanden ontvangen én delen
Veilig én volgens de regels

Bij DocLend begrijpen we dat het veilig en volgens de regels delen van bestanden essentieel is voor uw organisatie. Of u nu werkt binnen een strikt gereguleerde branche of gewoon op zoek bent naar een betrouwbare oplossing voor het uitwisselen van gevoelige data, wij bieden een robuuste, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving 

DocLend - Toepassingen v2

Deel documenten veilig

Start nu met ons versleutelde platform

Wissel bestanden met gevoelige informatie veilig uit

Consultants wisselen veel vertrouwelijke gegevens uit, elke opdracht die ze binnen krijgen bevatten stukken van klanten die vertrouwelijk zijn. Zoals persoonsgegevens, salarislijsten, informatie van pensioenen, productontwikkelingen van een organisatie die gevoelig zijn voor concurrentie. Consultants die met zulke vertrouwelijke informatie werken, doen er goed aan passende maatregelen te nemen om deze te beschermen. DocLend biedt veilige oplossingen voor het uitwisselen van documenten.

"Bij DocLend geloven we dat veiligheid en eenvoud echt samen kunnen" 

Mark Vree, consultant

Mark - homepagina

Hoe werkt het?

Inrichten
Richt bij de start van een nieuw project een omgeving in met standaard mappenstructuur.

Toegang verlenen
Voeg de interne consultants en de medewerkers van de klant toe die betrokken zijn bij het project en documenten moeten aanleveren.

Documenten ontvangen
Ontvang veilig de benodigde documenten van de klant, georganiseerd per categorie (bijv. strategisch, juridisch, financieel).

Documenten onderteken
Laat belangrijke documenten, zoals opdrachtbevestigingen, door klanten veilig en rechtsgeldig ondertekenen.

Informatie beheer
Houd de omgeving beschikbaar totdat alle partijen de benodigde informatie heeft ontvangen en archiveer alles zodra het project is afgerond.

DocLend - Toepassingen v2

Volledig AVG-compliant

Met DocLend voldoet u aan de strengste eisen op het gebied van gegevensbescherming. Onze manier van het versleutelen van data is ontwikkeld met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zodat uw privacy en die van de klanten gewaarborgd blijft.
Persoonsgegevens opslaan (2)

Hoe DocLend u helpt als consultant

Voldoe aan wet- en regelgeving
DocLend helpt risico's te minimaliseren en te voldoen aan de nieuwste veiligheidstandaarden voor documentuitwisseling. In plaats dat documenten via e-mail of WeTransfer worden verstuurd, gebeurt dit op een veilige en professionele manier, waardoor de vertrouwelijkheid en integriteit van uw organisatie gewaarborgd blijft

Veilige uitwisseling
Wissel met een gerust hart de gevoelige documenten zoals persoonsgegevens, salarisgegevens of productontwikkeling uit met klanten. Doordat onze documenten automatisch versleuteld zijn en niet toegankelijk voor ongeautoriseerde personen.

Georganiseerd werken
Organiseer documenten eenvoudig in een centraal portaal met overzichtelijke categorieën, zoals juridisch, personeel of commercieel, zodat u altijd structuur en helderheid behoudt in uw projecten.

Gerichte toegang
Zorg ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot de informatie die voor hen relevant is. Terwijl C-level en andere high-level managers vrijwel volledige toegang kunnen krijgen, worden medewerkers in andere lagen beperkt tot de specifieke gegevens die zij nodig hebben. Zo hoeft bijvoorbeeld marketing geen toegang tot personeelsdossiers te krijgen. Hierdoor blijft gevoelige informatie veilig en afgeschermd

Robuust en volgens de regels
Met onze sterke externe beveiligingslaag, waaronder 256-bit AES encryptie, multifactorauthenticatie en ISO 27001 gecertificeerde datacenters die uw data exclusief in Nederland hosten, voldoet u aan de strengste beveiligings- en compliance-standaarden.

Functies waar u op kunt bouwen

Veilig online samenwerken en bestanden uitlenen was nog nooit zo eenvoudig.
DocLend - Icon - 2 staps verificatie
Standaard veilig

Multi-factor authenticatie

DocLend - Icon - Uploaden
Werkt met uw eigen systemen

SharePoint en Google Drive integratie

DocLend - Icon - Digitale ondertekening
Standaard geïntegreerd

Digitaal ondertekenen

DocLend - Icons - Eigen omgeving
Standaard vertrouwd

Omgeving met eigen huisstijl

DocLend - Icon - Audit trail
Controle over documenten

Watermerken

DocLend - Icon - Samenwerken
Toegangsbeheer zonder IT

Eenvoudig rollen/rechten systeem

Klanten aan het woord

Wij verwerken veel privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens van onze klanten. Het is een veilig gevoel dat deze data standaard is versleuteld en dat ik de volledige grip heb op wat er met de data gebeurt, ook ná het delen van bestanden. 

Bas
CEO

Bedrijven delen hun vertrouwelijke informatie via DocLend. Eerst ging dit om rapportages, maar DocLend wordt inmiddels ook gebruikt als dataroom voor derden en online ondertekenen. Alles gebeurt met de hoogste veiligheid en standaard in het pakket. 

Jan
Startup investor

Elk kwartaal en elk jaar bespaar ik nu 1-4 uur per klant. En mijn klanten zijn superblij. Via het klantportaal uploaden ze snel en eenvoudig en weten ze precies wat ze nog moeten aanleveren.

Marianne
Boekhouder

Veelgestelde vragen

Vragen over hoe u DocLend kunt gebruiken

Hoe kan ik mijn bestanden bewerken?

Binnen Doclend kunt u uw bestanden (Word, Powerpoint Excel) bewerken. Zo kun je een stuk sneller bestanden maken en bewerken en samenwerking mogelijk maken.

Moet de persoon met wie ik mijn bestanden deel een Doclend-account hebben?

Nee, u kunt bestanden met unieke links delen zonder registratie van de ontvanger. Als u  wilt samenwerken, heeft de ontvanger wel een account nodig. Dit kan hier.

Kan ik mijn bestanden zonder beperkingen delen?

Ja. Maar zelfs als u geen beperkingen toevoegt, zijn uw bestanden beschermd in de Doclend-omgeving. Dit betekent dat u de controle over uw bestanden behoudt. Wij raden u echter aan om in ieder geval een kopieer-/bewerkingsbeveiliging toe te voegen.

DocLend - De nieuwe standaard

Wereldwijd de enige manier om veilig documenten uit te lenen