Skip to main content
Probeer DocLend gratis
Login

 

Software voor veilig en efficiënt verwerken van personeelsgegevens

Makkelijk bestanden ontvangen én delen
Veilig én volgens de regels

Bij DocLend begrijpen we dat het veilig en volgens de regels delen van bestanden essentieel is voor uw organisatie. Of u nu werkt binnen een strikt gereguleerde branche of gewoon op zoek bent naar een betrouwbare oplossing voor het uitwisselen van gevoelige data, wij bieden een robuuste, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving.  

DocLend - Toepassingen v2

Deel documenten veilig

Start nu met ons versleutelde platform

Probeer gratis
Bekijk voordelen

Personeelsgegevens verwerken

De verwerking van personeelsgegevens vereist een veilige en AVG-compliant oplossing. Met DocLend verzamel, beheer en deel je gevoelige personeelsgegevens op een betrouwbare manier. Of het nu gaat om contracten, loonstroken of ID-bewijzen: je houdt altijd controle over wie toegang heeft tot welke gegevens.

Probeer DocLend gratis
Boek een demo

Klanten die ons vertrouwen

Kruger_Logo_Licht_PNG (verkleind)
Scherm­afbeelding 2024-12-02 om 11.20.29
vectrix-logo_x2
Logo_ZorgBoekhouder-1
3c_logo
gLZBI0BU_400x400
logo
Blaak-Logo-Belastingadvies-Klein-Transparant
logo

"Bij DocLend geloven we dat veiligheid en eenvoud echt samen kunnen" 

Mark Vree, consultant

Mark - homepagina

Hoe werkt het?

Upload personeelsdossiers
Bewaar contracten, identiteitsbewijzen en loonstroken veilig in een afgeschermde omgeving.

Bepaal toegangsrechten
Geef HR-medewerkers, leidinggevenden en werknemers alleen toegang tot de bestanden die voor hen relevant zijn.

Digitale ondertekening
Laat medewerkers contracten en formulieren eenvoudig digitaal ondertekenen.

Controle & transparantie
Monitor toegang en wijzigingen met een gedetailleerde audit trail.

MicrosoftTeams-image (17)

Volledig AVG-compliant

  • Encryptie op documentniveau: Alle documenten worden versleuteld opgeslagen, waardoor alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige informatie.
  • Veilige datacenters: DocLend maakt gebruik van geïsoleerde, gecertificeerde datacenters om te voldoen aan de hoogste beveiligingsstandaarden.
  • Toegangsbeheer: Het systeem biedt de mogelijkheid om toegang op documentniveau in te stellen, wat het risico op ongeoorloofde toegang minimaliseert.
Probeer nu
Persoonsgegevens opslaan (2)

Functies waar u op kunt bouwen

Veilig online samenwerken en bestanden uitlenen was nog nooit zo eenvoudig.
DocLend - Icon - 2 staps verificatie
Standaard veilig

Multi-factor authenticatie

DocLend - Icon - Uploaden
Werkt met uw eigen systemen

SharePoint en Google Drive integratie

DocLend - Icon - Digitale ondertekening
Standaard geïntegreerd

Digitaal ondertekenen

DocLend - Icons - Eigen omgeving
Standaard vertrouwd

Omgeving met eigen huisstijl

DocLend - Icon - Audit trail
Controle over documenten

Watermerken

DocLend - Icon - Samenwerken
Toegangsbeheer zonder IT

Eenvoudig rollen/rechten systeem

Eenvoudige processen voor informatieverzoeken en ondertekening

Voldoe aan wet- en regelgeving
DocLend biedt deze oplossing door documenten op een veilige manier op te slaan en processen rondom personeelsgegevens verwerken te stroomlijnen. In DocLend is veilig voor het opslaan en beheren van personeelsgegevens, zoals contracten, legitimatiebewijzen en communicatie met medewerkers.

Informatie opvragen
Met DocLend kunnen HR-medewerkers eenvoudig gegevens opvragen bij medewerkers, bijvoorbeeld bij een nieuwe aanstelling of een adreswijziging.

Digitale ondertekening
Contracten en andere documenten kunnen digitaal worden ondertekend binnen het platform, wat het proces aanzienlijk versnelt en papierwerk elimineert.

Automatische herinneringen
Het systeem kan automatisch herinneringen sturen voor ontbrekende documenten of handtekeningen, waardoor processen efficiënter verlopen

Veiligheid
In tegenstelling tot veel bestaande HR-systemen, biedt DocLend beveiliging op documentniveau, waardoor gegevens beter beschermd zijn tegen interne en externe risico's.

happy-caucasian-woman-shaking-hands-with-latin-man-business-meeting-with-lawyer-manager-hiring-beautiful-professional-woman-new-job

Klanten aan het woord

Wij verwerken veel privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens van onze klanten. Het is een veilig gevoel dat deze data standaard is versleuteld en dat ik de volledige grip heb op wat er met de data gebeurt, ook ná het delen van bestanden. 

Bas
CEO

Bedrijven delen hun vertrouwelijke informatie via DocLend. Eerst ging dit om rapportages, maar DocLend wordt inmiddels ook gebruikt als dataroom voor derden en online ondertekenen. Alles gebeurt met de hoogste veiligheid en standaard in het pakket. 

Jan
Startup investor

Elk kwartaal en elk jaar bespaar ik nu 1-4 uur per klant. En mijn klanten zijn superblij. Via het klantportaal uploaden ze snel en eenvoudig en weten ze precies wat ze nog moeten aanleveren.

Marianne
Boekhouder
Start gratis

Veelgestelde vragen

Vragen over hoe u DocLend kunt gebruiken

Hoe kan ik mijn bestanden bewerken?

Binnen Doclend kunt u uw bestanden (Word, Powerpoint Excel) bewerken. Zo kun je een stuk sneller bestanden maken en bewerken en samenwerking mogelijk maken.

Moet de persoon met wie ik mijn bestanden deel een Doclend-account hebben?

Nee, u kunt bestanden met unieke links delen zonder registratie van de ontvanger. Als u  wilt samenwerken, heeft de ontvanger wel een account nodig. Dit kan hier.

Kan ik mijn bestanden zonder beperkingen delen?

Ja. Maar zelfs als u geen beperkingen toevoegt, zijn uw bestanden beschermd in de Doclend-omgeving. Dit betekent dat u de controle over uw bestanden behoudt. Wij raden u echter aan om in ieder geval een kopieer-/bewerkingsbeveiliging toe te voegen.

DocLend - De nieuwe standaard

Wereldwijd de enige manier om veilig documenten uit te lenen

Start gratis