Skip to main content

 

Software voor veilige documenuitwisseling

Makkelijk bestanden ontvangen én delen
Veilig én volgens de regels

Bij DocLend begrijpen we dat het veilig en volgens de regels delen van bestanden essentieel is voor uw organisatie. Of u nu werkt binnen een strikt gereguleerde branche of gewoon op zoek bent naar een betrouwbare oplossing voor het uitwisselen van gevoelige data, wij bieden een robuuste, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving 

DocLend - Toepassingen v2

Deel documenten veilig

Start nu met ons versleutelde platform

Veilig documentuitwisseling over inburgeraars

Met de implementatie van de Wet Inburgering 2021 wordt de verantwoordelijkheid voor het inburgeringsproces grotendeels bij gemeenten gelegd. Hierdoor moeten er met verschillende partijen privacygevoelige informatie worden uitgewisseld over inburgeraars. Het waarborgen van veiligheid tijdens deze uitwisseling is van belang om datalekken te voorkomen.

"Bij DocLend geloven we dat veiligheid en eenvoud echt samen kunnen" 

Mark Vree, consultant

Mark - homepagina

Hoe werkt het?

Inrichten
Richt voor iedere inburgeraar een omgeving in voor het bijhouden van de voortgang.

Toegang verlenen
Geef de betrokken partijen toegang tot de omgeving, met de juiste rechten (bekijken, bewerken en/of downloaden).

Voortgang bijhouden
Laat alle betrokken partijen documenten uploaden en voortgang bijhouden, zoals bijvoorbeeld de taalles.

Altijd inzicht
Op elk moment kunnen partijen inloggen en de status van het inburgeringstraject inzien. Wat zorgt voor een transparantie en overzicht.

DocLend - Toepassingen v2

Volledig AVG-compliant

Met DocLend voldoet u aan de strengste eisen op het gebied van gegevensbescherming. Onze manier van het versleutelen van data is ontwikkeld met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zodat uw privacy en die van de klanten gewaarborgd blijft.
Persoonsgegevens opslaan (2)

Functies waar u op kunt bouwen

Veilig online samenwerken en bestanden uitlenen was nog nooit zo eenvoudig.
DocLend - Icon - 2 staps verificatie
Standaard veilig

Multi-factor authenticatie

DocLend - Icon - Uploaden
Werkt met uw eigen systemen

SharePoint en Google Drive integratie

DocLend - Icon - Digitale ondertekening
Standaard geïntegreerd

Digitaal ondertekenen

DocLend - Icons - Eigen omgeving
Standaard vertrouwd

Omgeving met eigen huisstijl

DocLend - Icon - Audit trail
Controle over documenten

Watermerken

DocLend - Icon - Samenwerken
Toegangsbeheer zonder IT

Eenvoudig rollen/rechten systeem

Hoe DocLend helpt bij het inburgeringstraject

Voldoe aan wet- en regelgeving
Zorg ervoor dat gegevens over nieuwkomers veilig kunnen worden uitgewisseld met alle betrokken partijen tijdens een inburgeringstraject. Houd de voortgang van verschillende zaken, zoals de taalles, bij en maak eenvoudig notities:

Veilige samenwerking
DocLend faciliteert veilige samenwerking tussen o.a. gemeente, taalschool en vluchtelingenwerk. In deze digitale omgeving kunnen alle betrokken partijen informatie delen, zonder de controle over gegevens te verliezen.

Voortgang
Dossierhouders kunnen de status van inburgeringstrajecten
volgen en documentatie versleuteld uitwisselen met aanvragers, statushouders en betrokken (overheids)instanties.

Rapportages
Doordat alle informatie van de verschillende partijen in één centraal portaal wordt verzameld, is het mogelijk om rapportages op te stellen. Hiermee wordt voldaan aan de eisen van de Wet Inburgering 2021.

Robuust en volgens de regels
Met onze sterke externe beveiligingslaag, waaronder 256-bit AES encryptie, multifactorauthenticatie en ISO 27001 gecertificeerde datacenters bent u verzekerd van de hoogste beveiligings- en compliance-standaarden.

Klanten aan het woord

Wij verwerken veel privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens van onze klanten. Het is een veilig gevoel dat deze data standaard is versleuteld en dat ik de volledige grip heb op wat er met de data gebeurt, ook ná het delen van bestanden. 

Bas
CEO

Bedrijven delen hun vertrouwelijke informatie via DocLend. Eerst ging dit om rapportages, maar DocLend wordt inmiddels ook gebruikt als dataroom voor derden en online ondertekenen. Alles gebeurt met de hoogste veiligheid en standaard in het pakket. 

Jan
Startup investor

Elk kwartaal en elk jaar bespaar ik nu 1-4 uur per klant. En mijn klanten zijn superblij. Via het klantportaal uploaden ze snel en eenvoudig en weten ze precies wat ze nog moeten aanleveren.

Marianne
Boekhouder

Veelgestelde vragen

Vragen over hoe u DocLend kunt gebruiken

Hoe kan ik mijn bestanden bewerken?

Binnen Doclend kunt u uw bestanden (Word, Powerpoint Excel) bewerken. Zo kun je een stuk sneller bestanden maken en bewerken en samenwerking mogelijk maken.

Moet de persoon met wie ik mijn bestanden deel een Doclend-account hebben?

Nee, u kunt bestanden met unieke links delen zonder registratie van de ontvanger. Als u  wilt samenwerken, heeft de ontvanger wel een account nodig. Dit kan hier.

Kan ik mijn bestanden zonder beperkingen delen?

Ja. Maar zelfs als u geen beperkingen toevoegt, zijn uw bestanden beschermd in de Doclend-omgeving. Dit betekent dat u de controle over uw bestanden behoudt. Wij raden u echter aan om in ieder geval een kopieer-/bewerkingsbeveiliging toe te voegen.

DocLend - De nieuwe standaard

Wereldwijd de enige manier om veilig documenten uit te lenen