Skip to main content

 

Software voor veilig en efficiënt ontvangen van documenten

Makkelijk bestanden ontvangen én delen
Veilig én volgens de regels

Bij DocLend begrijpen we dat het veilig en volgens de regels delen van bestanden essentieel is voor uw organisatie. Of u nu werkt binnen een strikt gereguleerde branche of gewoon op zoek bent naar een betrouwbare oplossing voor het uitwisselen van gevoelige data, wij bieden een robuuste, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving 

DocLend - Toepassingen v2

Deel documenten veilig

Start nu met ons versleutelde platform

Veilige brievenbus

De DocLend Brievenbus biedt een veilige en centrale plek waar klanten eenvoudig hun documenten kunnen aanleveren. Het systeem integreert met uw interne systemen, waardoor documenten direct op de juiste locatie terechtkomen. Zo voorkomt u het gebruik van meerdere systemen en hoeft u externe partijen geen toegang te geven tot uw interne systemen.

"Bij DocLend geloven we dat veiligheid en eenvoud echt samen kunnen" 

Mark Vree, consultant

Mark - homepagina

Hoe werkt het?

Inrichten
Creëer voor elke klant een 'veilige brievenbus' met een persoonlijke, unieke link.

Documenten ontvangen
Ontvang veilig de benodigde documenten van de klant, via deze versleutelde verbinding.

Integratie met interne systemen
Koppel uw interne systemen, zoals SharePoint, zodat documenten automatisch op de juiste plek beschikbaar zijn, zonder dat de klant toegang krijgt tot het interne systeem. Zo blijft alles veilig en efficiënt georganiseerd.

Volledig AVG-compliant

Met DocLend voldoet u aan de strengste eisen op het gebied van gegevensbescherming. Onze manier van het versleutelen van data is ontwikkeld met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zodat uw privacy en die van de klanten gewaarborgd blijft.
Persoonsgegevens opslaan (2)

Functies waar u op kunt bouwen

Veilig online samenwerken en bestanden uitlenen was nog nooit zo eenvoudig.
DocLend - Icon - 2 staps verificatie
Standaard veilig

Multi-factor authenticatie

DocLend - Icon - Uploaden
Werkt met uw eigen systemen

SharePoint en Google Drive integratie

DocLend - Icon - Digitale ondertekening
Standaard geïntegreerd

Digitaal ondertekenen

DocLend - Icons - Eigen omgeving
Standaard vertrouwd

Omgeving met eigen huisstijl

DocLend - Icon - Audit trail
Controle over documenten

Watermerken

DocLend - Icon - Samenwerken
Toegangsbeheer zonder IT

Eenvoudig rollen/rechten systeem

Hoe helpt de DocLend brievenbus?

Voldoe aan wet- en regelgeving
DocLend helpt u als dienstverlener door alle documenten centraal op één locatie te verzamelen. Zo heeft u direct een helder overzicht van welke documenten zijn ontvangen:

Uitstraling
Een digitale brievenbus in uw huisstijl, voor vertrouwen en een professionele uitstraling.

Gebruiksgemak
De oplossing is plug-and-play. Klanten kunnen aanleveren zonder account, via persoonlijke links die altijd veilig blijven.

Overzicht
Eén centrale plek waar documenten binnenkomen, zodat u altijd werkt met de meest recente versie.

Veiligheid
Documenten worden niet alleen veilig aangeleverd dankzij 256-bit AES-versleuteling, maar blijven ook daarna beschermd in onze ISO 27001 gecertificeerde datacenters die uw data exclusief in Nederland hosten.

Visual digitale brievenbus

Klanten aan het woord

Wij verwerken veel privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens van onze klanten. Het is een veilig gevoel dat deze data standaard is versleuteld en dat ik de volledige grip heb op wat er met de data gebeurt, ook ná het delen van bestanden. 

Bas
CEO

Bedrijven delen hun vertrouwelijke informatie via DocLend. Eerst ging dit om rapportages, maar DocLend wordt inmiddels ook gebruikt als dataroom voor derden en online ondertekenen. Alles gebeurt met de hoogste veiligheid en standaard in het pakket. 

Jan
Startup investor

Elk kwartaal en elk jaar bespaar ik nu 1-4 uur per klant. En mijn klanten zijn superblij. Via het klantportaal uploaden ze snel en eenvoudig en weten ze precies wat ze nog moeten aanleveren.

Marianne
Boekhouder

Veelgestelde vragen

Vragen over hoe u DocLend kunt gebruiken

Hoe kan ik mijn bestanden bewerken?

Binnen Doclend kunt u uw bestanden (Word, Powerpoint Excel) bewerken. Zo kun je een stuk sneller bestanden maken en bewerken en samenwerking mogelijk maken.

Moet de persoon met wie ik mijn bestanden deel een Doclend-account hebben?

Nee, u kunt bestanden met unieke links delen zonder registratie van de ontvanger. Als u  wilt samenwerken, heeft de ontvanger wel een account nodig. Dit kan hier.

Kan ik mijn bestanden zonder beperkingen delen?

Ja. Maar zelfs als u geen beperkingen toevoegt, zijn uw bestanden beschermd in de Doclend-omgeving. Dit betekent dat u de controle over uw bestanden behoudt. Wij raden u echter aan om in ieder geval een kopieer-/bewerkingsbeveiliging toe te voegen.

DocLend - De nieuwe standaard

Wereldwijd de enige manier om veilig documenten uit te lenen