Skip to main content

 

Software voor veilig documentbeheer en samenwerking

Makkelijk bestanden ontvangen én delen
Veilig én volgens de regels

Bij DocLend begrijpen we dat het veilig en volgens de regels delen van bestanden essentieel is voor uw organisatie. Of u nu werkt binnen een strikt gereguleerde branche of gewoon op zoek bent naar een betrouwbare oplossing voor het uitwisselen van gevoelige data, wij bieden een robuuste, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving 

DocLend - Toepassingen v2

Deel documenten veilig

Start nu met ons versleutelde platform

DocLend - Toepassingen

Onze gepatenteerde technologie zorgt ervoor dat al uw bestanden standaard versleuteld zijn, ook ná het delen. U kunt de toegang tot het versleutelde document altijd intrekken. Zie het als uitlenen in plaats van permanent weggeven. Deel veilig via de DocLend-cloud, ideaal voor al uw (externe) samenwerkingen.

"Bij DocLend geloven we dat veiligheid en eenvoud echt samen kunnen" 

Mark Vree, consultant

Mark - homepagina

DocLend toepassingen

Voldoe aan wet- en regelgeving
Diverse sectoren werken al veilig in de DocLend-Cloud:

Administratiekantoren
Verzamel snel en eenvoudig documenten van cliënten in een klantportaal. Laat aangiftes direct digitaal ondertekenen en bied cliënten toegang tot een overzichtelijk archief. Naast aanzienlijke tijdsbesparing, versterkt deze aanpak ook het vertrouwen van klanten;

Vluchtelingenwerk
Met de implementatie van de Wet Inburgering 2021 wordt de verantwoordelijkheid voor het inburgeringsproces grotendeels bij gemeenten gelegd. Hierdoor moeten er met verschillende partijen privacygevoelige informatie worden uitgewisseld over inburgeraars. Het waarborgen van veiligheid tijdens deze uitwisseling is van belang om datalekken te voorkomen;

Gezondheidszorg
Als zorgprofessional werkt u dagelijks met privacygevoelige patiëntgegevens, zoals medische dossiers en behandelplannen. Het is daarbij úw verantwoordelijkheid om deze informatie zorgvuldig en volgens de AVG-wet te beheren. Met DocLend verzamelt en deelt u veilig documenten in een volledig versleutelde omgeving. Hiermee houdt u de controle over vertrouwelijke gegevens en verhoogt u het vertrouwen van patiënten in uw zorgverlening en privacybeheer;
Consultants
Consultants wisselen veel vertrouwelijke gegevens uit, elke opdracht die ze binnen krijgen bevatten stukken van klanten die vertrouwelijk zijn. Zoals persoonsgegevens, salarislijsten, informatie van pensioenen, productontwikkelingen van een organisatie die gevoelig zijn voor concurrentie. Consultants die met zulke vertrouwelijke informatie werken, doen er goed aan passende maatregelen te nemen om deze te beschermen. DocLend biedt veilige oplossingen voor het uitwisselen van documenten;

Mediators
Als mediator brengt u partijen samen. Hier komt veel vertrouwelijke informatie bij kijken. U heeft de verantwoordelijkheid om deze zorgvuldig te behandelen. Met DocLend verzamelt en deelt u veilig documenten met cliënten in een versleutelde omgeving. Dit maakt uw proces niet alleen efficiënter, maar versterkt ook het vertrouwen van cliënten in uw professionaliteit en integriteit;

Vereniging van Eigenaren
Als VVE is documentuitwisseling belangrijk voor goed beheer. Denk aan administratie, financiële overzichten en persoonsgegevens. Een beveiligd portaal zorgt voor naleving van wet- en regelgeving. Zo blijft iedereen betrokken en worden beslissingen efficiënt en transparant genomen;

Volledig AVG-compliant

Met DocLend voldoet u aan de strengste eisen op het gebied van gegevensbescherming. Onze manier van het versleutelen van data is ontwikkeld met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zodat uw privacy en die van de klanten gewaarborgd blijft.
Persoonsgegevens opslaan (2)

Functies waar u op kunt bouwen

Veilig online samenwerken en bestanden uitlenen was nog nooit zo eenvoudig.
DocLend - Icon - 2 staps verificatie
Standaard veilig

Multi-factor authenticatie

DocLend - Icon - Uploaden
Werkt met uw eigen systemen

SharePoint en Google Drive integratie

DocLend - Icon - Digitale ondertekening
Standaard geïntegreerd

Digitaal ondertekenen

DocLend - Icons - Eigen omgeving
Standaard vertrouwd

Omgeving met eigen huisstijl

DocLend - Icon - Audit trail
Controle over documenten

Watermerken

DocLend - Icon - Samenwerken
Toegangsbeheer zonder IT

Eenvoudig rollen/rechten systeem

Veilig bestanden uitwisselen
zonder tussenkomst van een IT-expert

Wij verwerken veel privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens van onze klanten. Het is een veilig gevoel dat deze data standaard is versleuteld en dat ik de volledige grip heb op wat er met de data gebeurt, ook ná het delen van bestanden. 

Bas
CEO

Bedrijven delen hun vertrouwelijke informatie via DocLend. Eerst ging dit om rapportages, maar DocLend wordt inmiddels ook gebruikt als dataroom voor derden en online ondertekenen. Alles gebeurt met de hoogste veiligheid en standaard in het pakket. 

Jan
Startup investor

Elk kwartaal en elk jaar bespaar ik nu 1-4 uur per klant. En mijn klanten zijn superblij. Via het klantportaal uploaden ze snel en eenvoudig en weten ze precies wat ze nog moeten aanleveren.

Marianne
Boekhouder

Veelgestelde vragen

Vragen over hoe u DocLend kunt gebruiken

Hoe kan ik mijn bestanden bewerken?

Binnen Doclend kunt u uw bestanden (Word, Powerpoint Excel) bewerken. Zo kun je een stuk sneller bestanden maken en bewerken en samenwerking mogelijk maken.

Moet de persoon met wie ik mijn bestanden deel een Doclend-account hebben?

Nee, u kunt bestanden met unieke links delen zonder registratie van de ontvanger. Als u  wilt samenwerken, heeft de ontvanger wel een account nodig. Dit kan hier.

Kan ik mijn bestanden zonder beperkingen delen?

Ja. Maar zelfs als u geen beperkingen toevoegt, zijn uw bestanden beschermd in de Doclend-omgeving. Dit betekent dat u de controle over uw bestanden behoudt. Wij raden u echter aan om in ieder geval een kopieer-/bewerkingsbeveiliging toe te voegen.

DocLend - De nieuwe standaard

Wereldwijd de enige manier om veilig documenten uit te lenen