Skip to main content

 

Software voor veilige informatie-uitwisseling met cliënten

Makkelijk bestanden ontvangen én delen
Veilig én volgens de regels

Bij DocLend begrijpen we dat het veilig en volgens de regels delen van bestanden essentieel is voor uw organisatie. Of u nu werkt binnen een strikt gereguleerde branche of gewoon op zoek bent naar een betrouwbare oplossing voor het uitwisselen van gevoelige data, wij bieden een robuuste, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving 

DocLend - Toepassingen v2

Deel documenten veilig

Start nu met ons versleutelde platform

DocLend voor notarissen

De nieuwe Gedragscode Informatiebeveiliging Notariaat, opgesteld door de KNB, vereist dat notariskantoren moeten voldoen aan strenge eisen op het gebied van gegevensuitwisseling. Bij het opstellen van een testament, huwelijksvoorwaarden of een akte voor een onderneming, worden vaak persoonsgevoelige documenten verwerkt. DocLend biedt oplossingen om volgens de huidige richtlijnen documenten veilig uit te wisselen met cliënten en andere betrokken partijen.

"Bij DocLend geloven we dat veiligheid en eenvoud echt samen kunnen" 

Mark Vree, consultant

Mark - homepagina

Hoe werkt het?

Inrichten
Richt bij de start van een nieuw traject een omgeving in met (standaard) mappenstructuur.

Toegang verlenen
Voeg alle personen toe die betrokken zijn bij het traject en toegang vereisen tot de documenten.

Documenten uitwisselen
Ontvang en verstuur eenvoudig en veilig persoonlijke documenten van cliënten. Ook conceptaktes kunnen op dezelfde veilige manier gedeeld worden, zodat vertrouwelijke informatie altijd beschermd blijft.

Documenten ondertekenen
Laat belangrijke documenten door cliënten veilig en rechtsgeldig ondertekenen.

Informatie beheer
Houd de omgeving beschikbaar totdat alle partijen de benodigde informatie heeft ontvangen en archiveer alles zodra het traject is afgerond.

DocLend - Toepassingen v2

Volledig AVG-compliant

Met DocLend voldoet u aan de strengste eisen op het gebied van gegevensbescherming. Onze manier van het versleutelen van data is ontwikkeld met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zodat uw privacy en die van de klanten gewaarborgd blijft.
Persoonsgegevens opslaan (2)

Hoe DocLed u helpt als notaris

Voldoe aan wet- en regelgeving
DocLend helpt risico's te minimaliseren en te voldoen aan de nieuwste veiligheidstandaarden voor documentuitwisseling. In plaats dat documenten via e-mail of WeTransfer worden verstuurd, gebeurt dit op een veilige en professionele manier, waardoor de vertrouwelijkheid en integriteit van uw notariskantoor gewaarborgd blijft

Veilige uitwisseling
Wissel gevoelige documenten, zoals persoonsgegevens, testamenten of akten van verdeling, met een gerust hart uit met cliënten. Dankzij onze automatische versleuteling blijven documenten beschermd en zijn ze uitsluitend toegankelijk voor geautoriseerde personen.

Professionele uitstraling
Het uitwisselen van documenten via een platform dat vertrouwelijkheid en privacy waarborgt, versterkt de professionele uitstraling van uw notariskantoor. Bovendien wordt het portaal volledig aangepast aan uw huisstijl, met eigen URL, logo en bedrijfskleuren.

Eenvoudig implementeren
DocLend is als Cloud-oplossing eenvoudig te implementeren bij uw notariskantoor. Door de integratiemogelijkheden met uw interne systemen, zoals Microsoft-365, hoeft er weinig te veranderen in uw werkproces. 

Robuust en volgens de regels
Met onze sterke externe beveiligingslaag, waaronder 256-bit AES encryptie, multifactorauthenticatie en ISO 27001 gecertificeerde datacenters die uw data exclusief in Nederland hosten, voldoet u aan de strengste beveiligings- en compliance-standaarden.

Functies waar u op kunt bouwen

Veilig online samenwerken en bestanden uitlenen was nog nooit zo eenvoudig.
DocLend - Icon - 2 staps verificatie
Standaard veilig

Multi-factor authenticatie

DocLend - Icon - Uploaden
Werkt met uw eigen systemen

SharePoint en Google Drive integratie

DocLend - Icon - Digitale ondertekening
Standaard geïntegreerd

Digitaal ondertekenen

DocLend - Icons - Eigen omgeving
Standaard vertrouwd

Omgeving met eigen huisstijl

DocLend - Icon - Audit trail
Controle over documenten

Watermerken

DocLend - Icon - Samenwerken
Toegangsbeheer zonder IT

Eenvoudig rollen/rechten systeem

Klanten aan het woord

Wij verwerken veel privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens van onze klanten. Het is een veilig gevoel dat deze data standaard is versleuteld en dat ik de volledige grip heb op wat er met de data gebeurt, ook ná het delen van bestanden. 

Bas
CEO

Bedrijven delen hun vertrouwelijke informatie via DocLend. Eerst ging dit om rapportages, maar DocLend wordt inmiddels ook gebruikt als dataroom voor derden en online ondertekenen. Alles gebeurt met de hoogste veiligheid en standaard in het pakket. 

Jan
Startup investor

Elk kwartaal en elk jaar bespaar ik nu 1-4 uur per klant. En mijn klanten zijn superblij. Via het klantportaal uploaden ze snel en eenvoudig en weten ze precies wat ze nog moeten aanleveren.

Marianne
Boekhouder

Veelgestelde vragen

Vragen over hoe u DocLend kunt gebruiken

Hoe kan ik mijn bestanden bewerken?

Binnen Doclend kunt u uw bestanden (Word, Powerpoint Excel) bewerken. Zo kun je een stuk sneller bestanden maken en bewerken en samenwerking mogelijk maken.

Moet de persoon met wie ik mijn bestanden deel een Doclend-account hebben?

Nee, u kunt bestanden met unieke links delen zonder registratie van de ontvanger. Als u  wilt samenwerken, heeft de ontvanger wel een account nodig. Dit kan hier.

Kan ik mijn bestanden zonder beperkingen delen?

Ja. Maar zelfs als u geen beperkingen toevoegt, zijn uw bestanden beschermd in de Doclend-omgeving. Dit betekent dat u de controle over uw bestanden behoudt. Wij raden u echter aan om in ieder geval een kopieer-/bewerkingsbeveiliging toe te voegen.

DocLend - De nieuwe standaard

Wereldwijd de enige manier om veilig documenten uit te lenen