Case studie - Kuima Mediation

Makkelijk bestanden ontvangen én delen
Veilig én volgens de regels

Bij DocLend begrijpen we dat het veilig en volgens de regels delen van bestanden essentieel is voor uw organisatie. Of u nu werkt binnen een strikt gereguleerde branche of gewoon op zoek bent naar een betrouwbare oplossing voor het uitwisselen van gevoelige data, wij bieden een robuuste, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving 

DocLend - Toepassingen v2

Deel documenten veilig

Start nu met ons versleutelde platform

Hoe Kuima Mediation met DocLend vertrouwelijkheid waarborgt

Veilig werken met gevoelige informatie, zonder concessies

Kuima Mediation begeleidt dagelijks cliënten in intensieve trajecten waarin vertrouwelijkheid essentieel is. Tijdens een mediation worden veel persoonlijke documenten uitgewisseld: convenanten, inkomensgegevens, huwelijksvoorwaarden en meer. Voorheen gebeurde dat via e-mail, WhatsApp of andere losse kanalen. Maar na verloop van tijd werd duidelijk dat dit niet meer voldeed aan de eisen van deze tijd.

Het werken met verspreide communicatie en het handmatig beheren van documenten bracht risico’s met zich mee. Daarnaast groeide de behoefte aan meer controle, veiligheid en een professionele uitstraling richting cliënten.

“Met DocLend hebben we de zekerheid dat vertrouwelijke informatie veilig wordt gedeeld en beheerd. Dat geeft rust, zowel intern als bij onze cliënten.”

 

Kuima Mediation

Kuima Mediation
De overstap naar DocLend: Veilig, overzichtelijk en AVG-proof

Sinds de overstap naar DocLend werkt Kuima Mediation vanuit één centrale, beveiligde omgeving. Voor elk traject wordt een aparte digitale omgeving ingericht waarin documenten veilig kunnen worden gedeeld, ontvangen én ondertekend. Alles is gestructureerd en volledig compliant met de AVG.

Omdat DocLend een Nederlandse aanbieder is, die data uitsluitend opslaat binnen Nederland, voldoet het bovendien aan de eisen uit de Gedragscode van de MfN rondom vertrouwelijkheid, zorgvuldigheid en gegevensbescherming.

DocLend - Toepassingen v2
DocLend paginas  (2)
Direct ondertekenen

Door te werken met DocLend heeft Kuima Mediation volledige controle over documentstromen. De tijd die voorheen werd besteed aan zoeken, controleren en nabellen is nu ingeruild voor rust en efficiëntie. Bovendien ervaren cliënten de werkwijze als veilig en professioneel – precies wat nodig is in een vertrouwelijke setting zoals mediation. Dankzij de ingebouwde mogelijkheid om documenten direct digitaal te ondertekenen, verlopen trajecten sneller en zonder administratieve omwegen. Dat verhoogt de doorloopsnelheid én de tevredenheid bij cliënten.

Meer rust, vertrouwen en tijdwinst

Sinds de overstap naar DocLend merkt Kuima Mediation een aantal directe voordelen:

  • Volledige AVG-compliance: voldoe aan alle eisen rondom privacy en dataveiligheid.
  • Efficiëntere werkprocessen: geen losse e-mails of handmatige acties meer nodig.
  • Professionele uitstraling: één veilige omgeving per cliënt.
  • Meer klantvertrouwen: transparantie en duidelijkheid in elke stap van het traject.
DocLend paginas  (3)

Link naar de website van Kuima Mediation

DocLend - De nieuwe standaard

Wereldwijd de enige manier om veilig documenten uit te lenen