Bestanden uitlenen - De nieuwe standaard

Niet permanent weggeven, maar uitlenen.  De enige manier om 100% controle te behouden over privacy gevoelige bestanden. 

home encryptie

Waarom DocLend?

E-mailproviders en Cloud oplossingen zoals Outlook, Dropbox en We-Transfer zijn niet veilig en bieden geen controle over wat er met het bestand gebeurt ná het ontvangen. 

DocLend geeft met de nieuwe standaard 100% controle over privacy gevoelige documenten.

Wij verwerken veel privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens van onze klanten. Het is een veilig gevoel dat deze data standaard in encryptie is en dat ik de volledige grip heb op wat er met de data gebeurt, ook als ik die heb moeten delen.

Bas
CEO
Bas

Bedrijven delen hun vertrouwelijke informatie via DocLend. Eerst ging dit om rapportages, maar DocLend wordt inmiddels ook gebruikt als dataroom voor derden en het online ondertekenen. Alles met de hoogste veiligheid en standaard in het pakket.

Michel
CEO
bas langelaar1

Zo werkt het

Onze gepatenteerde technologie zorgt ervoor dat al uw bestanden standaard versleuteld zijn, dus ook ná het delen. U kunt de toegang tot het versleutelde document altijd intrekken. Zie het als uitlenen in plaats van permanent weggeven. Deel veilig een beveiligde dataroom, ideaal voor al uw samenwerkingen.

Doclend - Afbeelding 2

Stap 1: Registreren

Een DocLend account aanmaken doet u snel en gratis.

  1. Log in met uw Gmail of Microsoft account.
    Of registreer met uw (werk)e-mail.
  2. Valideer uw e-mailadres.
  3. Stel 2FA in voor extra beveiliging.

Klaar! Ervaar direct alle DocLend functies 30 dagen gratis!

Stap 2: Upload bestanden

U kunt de meest gebruikte bestandstypen uploaden en delen. Alle bestanden zijn standaard versleuteld in encryptie. Behoud volledige controle over uw informatie met 100% eigenaarschap. Op het intuïtieve platform organiseert u eenvoudig al uw belangrijke documenten en mappen.

Doclend - Afbeelding 3
Doclend - Afbeelding 4

Stap 3: Maak een Space aan

Een Space is een beveiligde dataroom voor samenwerkingen met collega’s, cliënten en andere betrokken partijen. Creëer een nieuwe Space en voeg (externe) teamleden toe. Beheer eenvoudig de rechten van de Space en de teamleden. Iedereen die bestanden uploadt, behoudt 100% eigenaarschap over hun bestanden. Gebruik templates voor een overzichtelijke mappenstructuur. Creëer taken zoals digitaal ondertekenen of deel een Upload-Link.

Stap 4: Trek bestanden terug

U bent 100% eigenaar van de documenten die u uploadt, ook wanneer u documenten met iemand deelt. Als verzender bepaalt u de gebruikersrechten van de ontvanger. Bepaal of iemand de documenten mag inzien, downloaden en/of bewerken. Is het delen niet meer nodig? Dan kunt u de toegang tot uw documenten terugtrekken, zelfs als de documenten extern gedownload zijn. Blijf 100% eigenaar, ook na het delen. Zie het als gecontroleerd uitlenen in plaats van permanent weggeven.

Doclend - Afbeelding 6

 De nieuwe standaard voor professionals

DocLend - Icon - Samenwerken

Digitaal ondertekenen

Kies een PDF document om rechtsgeldig digitaal te laten ondertekenen. De eigenaar van het document bepaalt wie lees- en/of tekenrechten bezit. Met standaard 2FA bent u ervan verzekerd dat alleen de juiste personen toegang hebben.

DocLend - Icon - Audit trail

Audit-trail

De audit trail houdt gebruikers- en document activiteiten bij. Zo is altijd inzichtelijk wie wanneer het document opent, wijzigt en ondertekent. Het logboek maakt het document juridisch rechtsgeldig. 

DocLend - Icon - Uploaden

Upload-Link

Creëer een upload-link om eenvoudig documenten op te vragen. Via de Upload-Link kunnen externen (zonder account) documenten uploaden in de aangewezen Space of map. Voeg een checklist toe voor de vereiste documenten. En monitor eenvoudig de status van uploads.

DocLend - Icon - Digitale ondertekening

Documenten terugtrekken

Is het delen niet meer nodig? Dan trekt u de toegang tot uw informatie direct terug, zelfs als de documenten extern gedownload zijn. Blijf 100% eigenaar, ook ná het delen. Zie het als gecontroleerd uitlenen in plaats van permanent weggeven.

DocLend - Icon - 2 staps verificatie

Veiligste in de markt

Met DocLend voldoet u direct aan AVG/GDPR, met dataservers op Nederlands grondgebied onder Europese wetgeving. Het datacenter is ISO27001 gecertificeerd. Stel 2FA in voor extra bescherming. 

DocLend - Icon - Veiligste in de markt

Minimale impact

 Het DocLend platform is 100% cloud-based, wat betekent dat u altijd en overal toegang heeft tot de online webapplicatie. Het vereist dus geen integratie met uw huidige IT-infrastructuur en is direct klaar voor gebruik. U kunt zonder training snel en intuïtief aan de slag zoals u gewend bent met collega's en externen.

DocLend - De nieuwe veiligheidsstandaard

Wereldwijd de enige manier om veilig documenten uit te lenen

Frequently asked questions

Hoe kan ik mijn bestanden bewerken?

Binnen Doclend kunt u uw bestanden (Word, Powerpoint Excel) bewerken. Zo kun je een stuk sneller bestanden maken en bewerken en samenwerking mogelijk maken.

Moet de persoon met wie ik mijn bestanden deel een Doclend-account hebben?

Ja en nee. U kunt bestanden met unieke links delen zonder registratie van de ontvanger. Als je binnen de Doclend-omgeving wilt samenwerken, heeft de ontvanger een account nodig. Dit kan via https://cloud.doclend.com/Account/Register.

 

Beveiliging
Kan ik mijn bestanden zonder beperkingen delen?

Ja. Maar zelfs als u geen beperkingen toevoegt, zijn uw bestanden beschermd in de Doclend-omgeving, dit betekent dat u de controle over uw bestanden behoudt. Wij raden u echter aan om in ieder geval een kopieer-/bewerkingsbeveiliging toe te voegen.

Hoe wordt mijn login beveiligd?

Uw account is beveiligd met tweefactorauthenticatie, dit is de standaardinstelling. U heeft de mogelijkheid om dit te wijzigen na uw eerste succesvolle login.

Waar worden mijn bestanden opgeslagen?

Uw bestanden worden opgeslagen in Nederland, onder Nederlandse en Europese regelgeving. 

Wat gebeurt er als ik mijn bestand upload naar Doclend?

Wanneer u uw bestand uploadt, is het standaard beveiligd. Dit betekent dat het wordt beveiligd, ongeacht waar het is opgeslagen. Je zult actief toegang moeten verlenen aan mensen die het kunnen zien.

Kan ik de beveiligingsinstellingen wijzigen nadat ik een bestand heb gedeeld?

Ja, u kunt de beveiligingsinstellingen altijd bewerken nadat u uw bestanden heeft gedeeld. Binnen Spaces heb je de mogelijkheid om de bestanden in te trekken of de ontvangers te verwijderen. U kunt ook de bewerkings- of tijdbeveiliging wijzigen.

Hoe kan ik de toegang tot mijn bestanden beperken?

Uw bestand is standaard gecodeerd, maar u kunt verschillende beveiligingslagen toevoegen door beveiligingsfuncties toe te voegen; Timebox / Afdrukken / Bewerken en intrekken.

Welke bestandstypen worden ondersteund?

Doclend ondersteunt alle Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-, JPEG-, PNG-, MP3- en MP4-bestanden.