Skip to main content

 

Software voor veilig documentbeheer en samenwerking

Makkelijk bestanden ontvangen én delen
Veilig én volgens de regels

Bij DocLend begrijpen we dat het veilig en volgens de regels delen van bestanden essentieel is voor uw organisatie. Of u nu werkt binnen een strikt gereguleerde branche of gewoon op zoek bent naar een betrouwbare oplossing voor het uitwisselen van gevoelige data, wij bieden een robuuste, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving 

DocLend - Toepassingen v2

Deel documenten veilig

Start nu met ons versleutelde platform

DocLend: dé oplossing voor veilig werken binnen Microsoft 365

Microsoft 365 is uitgegroeid tot de standaard voor veel mkb-bedrijven. Applicaties zoals Teams, OneDrive en SharePoint bieden een krachtige combinatie van gebruiksgemak, productiviteit en samenwerking. Ondanks de vele voordelen, schiet Microsoft 365 echter tekort op het gebied van databeveiliging. Onderzoek van Privacy Company wijst uit dat applicaties zoals Teams, OneDrive en SharePoint niet altijd voldoen aan de eisen voor het veilig delen van vertrouwelijke informatie. 

DocLend biedt hiervoor de oplossing met een Microsoft 365-integratie. Door een extra beveiligingslaag toe te voegen aan uw vertrouwde Microsoft-omgeving, werkt u net zo efficiënt én zijn uw gegevens optimaal beschermd.

"Bij DocLend geloven we dat veiligheid en eenvoud echt samen kunnen" 

Mark Vree, consultant

Mark - homepagina

Hoe werkt het?

Koppelen
Koppel uw SharePoint met DocLend voor een veilige synchronisatie van bestanden.

Inrichten
Stel een omgeving in voor een veilige uitwisseling van bestanden met externe partijen.

Toegang verlenen
Geef de externe partijen toegang die betrokken zijn bij de samenwerking.

Werk samen
Deel documenten veilig vanuit SharePoint via DocLend en werk, indien nodig, samen met externe partijen. Zo werken alle betrokkenen altijd met de juiste versie.

Documenten onderteken
Laat belangrijke documenten veilig en rechtsgeldig ondertekenen.

Informatie beheer
Houd de omgeving beschikbaar totdat alle partijen de benodigde informatie heeft ontvangen en archiveer alles zodra de samenwerking is afgelopen.

Scherm­afbeelding 2024-12-05 om 10.29.54

Volledig AVG-compliant

Met DocLend voldoet u aan de strengste eisen op het gebied van gegevensbescherming. Onze manier van het versleutelen van data is ontwikkeld met het oog op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), zodat uw privacy en die van de klanten gewaarborgd blijft.
Persoonsgegevens opslaan (2)

Functies waar u op kunt bouwen

Veilig online samenwerken en bestanden uitlenen was nog nooit zo eenvoudig.
DocLend - Icon - 2 staps verificatie
Standaard veilig

Multi-factor authenticatie

DocLend - Icon - Uploaden
Werkt met uw eigen systemen

SharePoint en Google Drive integratie

DocLend - Icon - Digitale ondertekening
Standaard geïntegreerd

Digitaal ondertekenen

DocLend - Icons - Eigen omgeving
Standaard vertrouwd

Omgeving met eigen huisstijl

DocLend - Icon - Audit trail
Controle over documenten

Watermerken

DocLend - Icon - Samenwerken
Toegangsbeheer zonder IT

Eenvoudig rollen/rechten systeem

Hoe helpt de DocLend-Microsoft 365 integratie?

Voldoe aan wet- en regelgeving
Aangezien Microsoft onder Amerikaanse wetgeving valt, kunnen Amerikaanse overheidsdiensten toegang vragen tot gegevens, wat veiligheidsrisico’s voor Europese gebruikers met zich meebrengt. Onze Microsoft-integratie biedt de oplossing:

Overzicht
De vraag die elke SharePoint-gebruiker zich wel eens stelt: "Welke (externe) personen hebben toegang tot deze map?" Het verkrijgen van een overzicht hiervan is een grote uitdaging. In DocLend zie je direct wie toegang heeft tot welke mappen of bestanden en kun je deze eenvoudig intrekken.

Behoud uw werkprocessen
Bestanden blijven op SharePoint staan en kunnen daar bewerkt worden, zoals u gewend bent. Zo kunt u de vertrouwde Microsoft 365-tools blijven gebruiken, zonder concessies te doen aan de veiligheid.

Externe beveiligingsschil
Met de externe beveiligingsschil wordt voorkomen dat externe partijen toegang krijgen tot uw interne SharePoint. Hierdoor hoeft u zich geen zorgen te maken dat externen onbewust toegang krijgen tot gevoelige interne informatie.

Robuust en volgens de regels
Met onze sterke externe beveiligingslaag, waaronder 256-bit AES encryptie, multifactorauthenticatie en ISO 27001 gecertificeerde datacenters die uw data exclusief in Nederland hosten, voldoet u aan de strengste beveiligings- en compliance-standaarden.
DocLend - Demo Mark

Plan een demo

Benieuwd hoe de integratie van Microsoft 365 met DocLend uw organisatie vooruithelpt? In een demo ontdekt u hoe u veilig werkt binnen de Microsoft-omgeving, zonder concessies te doen aan de beveiliging. 

Veilig bestanden uitwisselen
zonder tussenkomst van een IT-expert

Wij verwerken veel privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens van onze klanten. Het is een veilig gevoel dat deze data standaard is versleuteld en dat ik de volledige grip heb op wat er met de data gebeurt, ook ná het delen van bestanden. 

Bas
CEO

Bedrijven delen hun vertrouwelijke informatie via DocLend. Eerst ging dit om rapportages, maar DocLend wordt inmiddels ook gebruikt als dataroom voor derden en online ondertekenen. Alles gebeurt met de hoogste veiligheid en standaard in het pakket. 

Jan
Startup investor

Elk kwartaal en elk jaar bespaar ik nu 1-4 uur per klant. En mijn klanten zijn superblij. Via het klantportaal uploaden ze snel en eenvoudig en weten ze precies wat ze nog moeten aanleveren.

Marianne
Boekhouder

Veelgestelde vragen

Vragen over hoe u DocLend kunt gebruiken

Hoe kan ik mijn bestanden bewerken?

Binnen Doclend kunt u uw bestanden (Word, Powerpoint Excel) bewerken. Zo kun je een stuk sneller bestanden maken en bewerken en samenwerking mogelijk maken.

Moet de persoon met wie ik mijn bestanden deel een Doclend-account hebben?

Nee, u kunt bestanden met unieke links delen zonder registratie van de ontvanger. Als u  wilt samenwerken, heeft de ontvanger wel een account nodig. Dit kan hier.

Kan ik mijn bestanden zonder beperkingen delen?

Ja. Maar zelfs als u geen beperkingen toevoegt, zijn uw bestanden beschermd in de Doclend-omgeving. Dit betekent dat u de controle over uw bestanden behoudt. Wij raden u echter aan om in ieder geval een kopieer-/bewerkingsbeveiliging toe te voegen.

DocLend - De nieuwe standaard

Wereldwijd de enige manier om veilig documenten uit te lenen