Bestanden uitlenen - De nieuwe standaard
Niet permanent weggeven, maar uitlenen. De enige manier om 100% controle te behouden over privacy gevoelige bestanden.
Wij verwerken veel privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens van onze klanten. Het is een veilig gevoel dat deze data standaard in encryptie is en dat ik de volledige grip heb op wat er met de data gebeurt, ook als ik die heb moeten delen.
.jpg?width=540&height=360&name=christian-buehner-DItYlc26zVI-unsplash%20(1).jpg)
Bedrijven delen hun vertrouwelijke informatie via DocLend. Eerst ging dit om rapportages, maar DocLend wordt inmiddels ook gebruikt als dataroom voor derden en het online ondertekenen. Alles met de hoogste veiligheid en standaard in het pakket.
Stap 1: Registreren
Een DocLend account aanmaken doet u snel en gratis.
- Log in met uw Gmail of Microsoft account.
Of registreer met uw (werk)e-mail. - Valideer uw e-mailadres.
- Stel 2FA in voor extra beveiliging.
Klaar! Ervaar direct alle DocLend functies 30 dagen gratis!
Stap 2: Upload bestanden
U kunt de meest gebruikte bestandstypen uploaden en delen. Alle bestanden zijn standaard versleuteld in encryptie. Behoud volledige controle over uw informatie met 100% eigenaarschap. Op het intuïtieve platform organiseert u eenvoudig al uw belangrijke documenten en mappen.
Stap 3: Maak een Space aan
Een Space is een beveiligde dataroom voor samenwerkingen met collega’s, cliënten en andere betrokken partijen. Creëer een nieuwe Space en voeg (externe) teamleden toe. Beheer eenvoudig de rechten van de Space en de teamleden. Iedereen die bestanden uploadt, behoudt 100% eigenaarschap over hun bestanden. Gebruik templates voor een overzichtelijke mappenstructuur. Creëer taken zoals digitaal ondertekenen of deel een Upload-Link.
Stap 4: Trek bestanden terug
U bent 100% eigenaar van de documenten die u uploadt, ook wanneer u documenten met iemand deelt. Als verzender bepaalt u de gebruikersrechten van de ontvanger. Bepaal of iemand de documenten mag inzien, downloaden en/of bewerken. Is het delen niet meer nodig? Dan kunt u de toegang tot uw documenten terugtrekken, zelfs als de documenten extern gedownload zijn. Blijf 100% eigenaar, ook na het delen. Zie het als gecontroleerd uitlenen in plaats van permanent weggeven.
De nieuwe standaard voor professionals
Digitaal ondertekenen
Kies een PDF document om rechtsgeldig digitaal te laten ondertekenen. De eigenaar van het document bepaalt wie lees- en/of tekenrechten bezit. Met standaard 2FA bent u ervan verzekerd dat alleen de juiste personen toegang hebben.
Audit-trail
De audit trail houdt gebruikers- en document activiteiten bij. Zo is altijd inzichtelijk wie wanneer het document opent, wijzigt en ondertekent. Het logboek maakt het document juridisch rechtsgeldig.
Upload-Link
Creëer een upload-link om eenvoudig documenten op te vragen. Via de Upload-Link kunnen externen (zonder account) documenten uploaden in de aangewezen Space of map. Voeg een checklist toe voor de vereiste documenten. En monitor eenvoudig de status van uploads.
Documenten terugtrekken
Is het delen niet meer nodig? Dan trekt u de toegang tot uw informatie direct terug, zelfs als de documenten extern gedownload zijn. Blijf 100% eigenaar, ook ná het delen. Zie het als gecontroleerd uitlenen in plaats van permanent weggeven.
Veiligste in de markt
Met DocLend voldoet u direct aan AVG/GDPR, met dataservers op Nederlands grondgebied onder Europese wetgeving. Het datacenter is ISO27001 gecertificeerd. Stel 2FA in voor extra bescherming.
Minimale impact
Het DocLend platform is 100% cloud-based, wat betekent dat u altijd en overal toegang heeft tot de online webapplicatie. Het vereist dus geen integratie met uw huidige IT-infrastructuur en is direct klaar voor gebruik. U kunt zonder training snel en intuïtief aan de slag zoals u gewend bent met collega's en externen.