Makkelijk bestanden ontvangen én delen
Veilig én volgens de regels

Bij DocLend begrijpen we dat het veilig en volgens de regels delen van bestanden essentieel is voor uw organisatie. Of u nu werkt binnen een strikt gereguleerde branche of gewoon op zoek bent naar een betrouwbare oplossing voor het uitwisselen van gevoelige data, wij bieden een robuuste, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving.

Deel documenten veilig

Start nu met ons versleutelde platform

Probeer gratis

Bekijk voordelen

Boekhouder Wilker over werken met DocLend

Van verspreide e-mails naar één centraal systeem

Boekhouder Wilker beheert dagelijks gevoelige documenten: financiële overzichten, persoonlijke gegevens, contracten. Lange tijd verliep de uitwisseling hiervan via e-mail. Maar na verloop van tijd werd dat proces steeds uitdagender. Wilker "Ik merkte dat ik te veel tijd kwijt was aan zoeken en controleren. Klanten vroegen steeds vaker: Is dit wel veilig? Dat triggerde me om op zoek te gaan naar een betere oplossing." Zaken waar hij tegenliep waren:

Bestanden kwamen verspreid binnen.
Het kostte onnodig veel tijd om alles bij elkaar te zoeken.
De veiligheid van e-mail bood onvoldoende zekerheid voor vertrouwelijke informatie.

De keuze voor DocLend: veiligheid & overzicht voorop

Wilker ging bewust op zoek naar een Nederlandse aanbieder om zeker te zijn dat alles binnen de Europese wet- en regelgeving viel. Zo kwam hij uit bij DocLend. Wat deze tool onderscheidt, is de structuur die voor iedere klant wordt geboden:

Elke klant krijgt een eigen veilige omgeving – een zogeheten Space – waarin alle documenten overzichtelijk bij elkaar staan. Zo wordt in één oogopslag duidelijk welke documenten zijn aangeleverd en wat nog ontbreekt. Bovendien kunnen klanten zelf op ieder moment bestanden uploaden, zonder dat Wilker daar direct achteraan hoeft.

Direct ondertekenen

Een ander voordeel dat Wilker noemt, is de ingebouwde ondertekenfunctie binnen DocLend. Vroeger vroeg hij akkoordverklaringen via losse mailtjes – onoverzichtelijk en foutgevoelig. Nu verloopt het hele goedkeuringsproces binnen de beveiligde omgeving. Wilker: "Alles gebeurt nu gestructureerd binnen één platform. Voor mij en mijn klanten is meteen duidelijk waar we staan."

Minder administratie, meer tevreden klanten

Sinds de overstap naar DocLend merkt Wilker een aantal directe voordelen:

Tijdswinst: Per klant bespaart hij tussen de één en vier uur aan administratief werk.
Overzicht: Geen losse e-mails of verschillende versies meer.
Veiligheid: Klanten waarderen dat hun gegevens professioneel en beveiligd worden behandeld.
Transparantie: Klanten hebben altijd inzicht in hun eigen dossier.

Makkelijk bestanden ontvangen én delenVeilig én volgens de regels