Werken binnen een vertrouwde omgeving zonder in te boeten op beveiliging. Dat is het idee achter DocLends integratie met SharePoint. Mark Vree, business manager bij DocLend, legt uit wat deze integratie zo krachtig maakt.
Veilig en overzichtelijk bestanden delen
Veel bedrijven vertrouwen op SharePoint voor interne documentuitwisseling, weet Mark. "Het gemak van bestandsdeling via SharePoint binnen bedrijven is goed ingeburgerd. Echter, wanneer het op extern delen aankomt, ontbreekt vaak het overzicht. Het is moeilijk te achterhalen met wie welk document precies is gedeeld zonder elk afzonderlijk bestand en elke map te controleren. Bij een database van honderden of duizenden bestanden is dat geen doen."
Met DocLend als poortwachter verandert dit scenario. De integratie maakt het mogelijk om SharePoint-documenten veilig en overzichtelijk extern te delen. "Gebruikers kunnen nu met een gerust hart SharePoint-documenten delen via DocLend, zonder zich zorgen te maken over versiebeheer of steeds op bestands- of mapniveau te moeten achterhalen wat met wie is gedeeld", voegt Mark toe. “In de DocLend-omgeving verschijnt een totaaloverzicht van alle extern gedeelde documenten. Wel zo makkelijk!”
De integratie met SharePoint past perfect bij de missie van DocLend. “We helpen bedrijven om bedrijfs- en persoonsgevoelige informatie veilig en efficiënt te delen. Dankzij deze integratie kunnen bedrijven SharePoint-documenten via DocLend delen, zonder toegang te geven tot hun interne SharePoint-omgeving".
De werking van de SharePoint-integratie
Hoe de SharePoint-integratie precies werkt? “Heel simpel. Bedrijven behouden de vertrouwde manier van werken met SharePoint voor interne documentuitwisseling. Het extern delen van documenten vindt plaats binnen de DocLend-omgeving. Gebruikers delen de SharePoint-link met derden via DocLend”, benadrukt Mark. “De automatische synchronisatie van bestanden tussen DocLend en SharePoint zorgt voor een naadloze samenwerking zonder versiebeheerproblemen”, voegt hij eraan toe.
De integratie adresseert duidelijke tekortkomingen van SharePoint op het gebied van veiligheid en overzicht. Mark: “Bedrijven krijgen nu volledig grip op het delen van externe documenten. Daarnaast voldoen ze met DocLend direct aan de AVG-/GDPR-regelgeving”. Het datacenter van DocLend is ISO27001 gecertificeerd en bevindt zich op Nederlands grondgebied onder Europese wetgeving.
Ondersteuning en implementatie
Naast slimme tooling biedt DocLend ook uitgebreide ondersteuning aan klanten. “Elke klant krijgt een toegewijde accountmanager voor een soepele onboarding. Ook is er altijd live chat support beschikbaar voor directe hulp bij vragen of problemen”, legt Mark uit. Zo bent u gegarandeerd van een snelle implementatie.
Veilig bestanden delen in een vertrouwde omgeving
DocLend biedt een innovatieve oplossing voor het extern delen en samenwerken in SharePoint, zonder compromissen te sluiten op het gebied van veiligheid en controle. Met de SharePoint-integratie zorgen we voor grip, gemak en een extra laag veiligheid in uw documentuitwisseling.
Meer weten over DocLend? Download ons whitepaper hier.
