DocLend Toepassingen
Niet permanent weggeven, maar uitlenen. De enige manier om 100% controle te behouden over privacy gevoelige bestanden.
.png?width=403&height=100&name=Kruger_Logo_Licht_PNG%20(verkleind).png){kind=logo}
Gemeentes
Werk eenvoudig samen met externe partijen
Samenwerken met externe partijen voor kortere periodes of op project basis is voor gemeentes aan de orde van de dag. Dit betekent dat er meerdere partijen zijn die toegang hebben tot documentatie voor zolang zij onderdeel uitmaken van de samenwerking.
Privacygevoelige gegevens mogen niet via de mail of een Teams omgeving gedeeld worden in verband met de AVG wetgeving. Een systeem dat veilig en gemakkelijk in gebruik is, is voor gemeentes onmisbaar.
DocLend is de nieuwe standaard voor gegevensuitwisseling
Het DocLend platform is ontwikkeld met de uitdagingen van externe samenwerkingen in gedachten. Met DocLend uploaden alle partijen de documenten naar een gezamenlijke Space, waar ze direct worden opgeslagen in encryptie met duidelijke rechten.
Eindigt de samenwerken dan trekt u gemakkelijk de rechten weer in. Zelfs als bestanden gedownload zijn, is de toegang onttrokken. Zo voldoet u eenvoudig aan de AVG wetgeving.
Vluchtelingenwerk
Servers die zijn gebonden aan Europese wetgeving
Bij vluchtelingenwerk zijn meerdere instanties betrokken: de gemeente, het taalinstituut, de opleiding, uitzendbureau en/of werkgever, zorg. Al deze instanties moeten in meer of mindere mate toegang hebben tot belangrijke, privacygevoelige informatie over de vluchteling.
Uit de DPIA is gebleken dat overheidsinstanties geen applicaties als Microsoft Teams mogen gebruiken voor het delen van deze informatie vanwege de veiligheidsrisico’s.
Eenvoudige en veilige samenwerking
De DocLend servers zijn gevestigd in Europa en daarmee gebonden aan Europese wetgeving. De veiligheidsrisico's van een Microsoft Teams ervaart u dus niet wanneer de DocLend applicatie wordt ingezet.
Onze gepatenteerde bestandsencryptie maakt het onmogelijk voor externe partijen om gegevens in te zien. Zo blijft alleen u eigenaar van de informatie.
Accountancy
Efficiënt en veilig werken in de financiële sector
Verzamel snel en eenvoudig documenten van cliënten in een klantportaal. Laat aangiftes direct digitaal ondertekenen en bied cliënten toegang tot een overzichtelijk archief. Naast aanzienlijke tijdsbesparing, versterkt deze aanpak ook het vertrouwen van klanten.
Speciaal onderwijs / zorgtraject
Een centraal samenwerkingsplatform
In het speciaal onderwijs krijgen leerlingen veel begeleiding van externe partijen. Al deze partijen moeten privacygevoelige informatie over de leerling met elkaar delen. Informatie over het leerlingdossier, de thuissituatie, verslag van de psycholoog, een behandelplan, etc.
Vanwege de privacygevoelige informatie is het van groot belang dat deze gegevens op de juiste manier worden uitgewisseld.
De veiligste manier om privacygevoelige informatie te delen
DocLend is een centrale database waarin informatie veilig en volgens de AVG richtlijnen kan worden opgeslagen en uitgewisseld.
Toegang tot bestanden wordt op een centrale plek geregeld. Eigenaren van verschillende documenten kunnen zelf selecteren welke partijen toegang hebben tot de documenten. Door middel van de audit trail is ook makkelijk te zien wie toegang heeft en wanneer documenten ingezien zijn. Is de toegang niet meer noodzakelijk? U trekt het eenvoudig weer in, waardoor informatie zelfs na downloaden niet meer toegankelijk is.
Consultants
Veilig documenten ontvangen als consultant
Een complete oplossing voor het veilig en efficiënt uitwisselen van privacy gevoelige informatie.
Verzamel eenvoudig documenten van cliënten én laat ze direct online ondertekenen.
De nieuwe standaard voor gegevensuitwisseling
Digitaal ondertekenen
Kies een PDF document om rechtsgeldig digitaal te laten ondertekenen. De eigenaar van het document bepaalt wie lees- en/of tekenrechten bezit. Met standaard 2FA bent u ervan verzekerd dat alleen de juiste personen toegang hebben.
Audit-trail
De audit trail houdt gebruikers- en document activiteiten bij. Zo is altijd inzichtelijk wie wanneer het document opent, wijzigt en ondertekent. Het logboek maakt het document juridisch rechtsgeldig.
Upload-Link
Creëer een upload-link om eenvoudig documenten op te vragen. Via de Upload-Link kunnen externen (zonder account) documenten uploaden in de aangewezen Space of map. Voeg een checklist toe voor de vereiste documenten. En monitor eenvoudig de status van uploads.
Documenten terugtrekken
Is het delen niet meer nodig? Dan trekt u de toegang tot uw informatie direct terug, zelfs als de documenten extern gedownload zijn. Blijf 100% eigenaar, ook ná het delen. Zie het als gecontroleerd uitlenen in plaats van permanent weggeven.
Veiligste in de markt
Met DocLend voldoet u direct aan AVG/GDPR, met dataservers op Nederlands grondgebied onder Europese wetgeving. Het datacenter is ISO27001 gecertificeerd. Stel 2FA in voor extra bescherming.
Minimale impact
Het DocLend platform is 100% cloud-based, wat betekent dat u altijd en overal toegang heeft tot de online webapplicatie. Het vereist dus geen integratie met uw huidige IT-infrastructuur en is direct klaar voor gebruik. U kunt zonder training snel en intuïtief aan de slag zoals u gewend bent met collega's en externen.