Sommige Word-bestanden bevatten gevoelige informatie die u liever binnen de organisatie of afdeling houdt. Wilt u er zeker van zijn dat onbevoegden niet zomaar toegang tot uw bestanden krijgen, beveilig ze dan eenvoudig met de gepatenteerde technologie van DocLend. Zo blijven uw documenten altijd veilig versleuteld, zelfs nadat ze zijn gedeeld. In dit artikel leggen we uit hoe DocLend u ondersteunt bij uw Word-document beveiligen.
Word document beveiligen op bestandsniveau
Of het nu gaat om juridische documenten, financiële rapporten of personeelsinformatie, organisaties willen gevoelige documenten eenvoudig kunnen delen met betrokkenen zonder daarbij het risico te lopen op een datalek. Met DocLend wordt aan elk bestand een unieke versleuteling toegekend, waarbij specifieke gebruiks- en toegangsrichtlijnen worden vastgesteld. Zo heeft u de mogelijkheid om specifieke gebruikers alleen leestoegang te geven zonder bewerkingsrechten, of externe partijen toe te staan het document te bewerken, maar niet te downloaden. Als een gebruiker het bestand dan toch probeert te downloaden, zal de software het Word-document vergrendelen.
Toegang tot documenten terugtrekken
U kunt de beveiligingsinstellingen aanpassen nadat u uw bestanden heeft gedeeld. Ook is het mogelijk om de bewerkings- of tijdbeveiliging te wijzigen. Heeft de externe partij niet langer toegang nodig tot het bestand? Dan trekt u de toegang tot het document gemakkelijk terug. Er zullen dan ook geen kopieën van het bestand meer bestaan.
Optimale beveiliging met DocLend
Onze gepatenteerde encryptiemethode behoort tot de veiligsten ter wereld. Zo kunt u vol vertrouwen uw vertrouwelijke documenten uitwisselen. Meer weten over Word-document beveiligen via DocLend? We staan u graag te woord!
Tags:
november 22, 2023
