In het speciaal onderwijs worden er privacygevoelige gegevens verzameld over leerlingen voor gebruik in leerlingvolgsystemen. Denk aan gedragsbeoordelingen, individuele onderwijsplannen, informatie over de thuissituatie en overige relevante achtergrondinformatie. Het beschermen van deze informatie is niet alleen cruciaal voor hun privacy en veiligheid, maar ook voor het behoud van vertrouwen in het onderwijssysteem. Inbreuk op de privacy kan namelijk ernstige gevolgen hebben: waaronder identiteitsdiefstal, misbruik en reputatieschade voor de betrokken instellingen. In dit artikel ontdek je hoe onderwijsinstellingen veilig informatie kunnen delen met behulp van DocLend.
Het speciaal onderwijs is kwetsbaar voor datalekken
Het speciaal onderwijs staat niet op zichzelf, maar werkt vaak samen met verschillende instanties om de best mogelijke ondersteuning te bieden aan leerlingen met specifieke behoeften. Zo schakelen onderwijsinstellingen regelmatig met therapeuten, medische professionals en overige specialisten voor het delen van (gezondheids)informatie over de leerlingen. Ook overheidsinstanties krijgen soms inzage in gegevens voor het beoordelen van onderwijsbehoeften, het verstrekken van financiering en het monitoren van de naleving van regelgeving. Het delen van gegevens en het samenwerken met verschillende externe partijen maakt de onderwijssector vatbaarder voor datalekken. Het is daarom essentieel dat instanties binnen het speciaal onderwijs de juiste maatregelen nemen om gevoelige informatie te beschermen.
Bescherm uw persoonsgegevens met DocLend
- Multifactorauthenticatie (MFA). Met MFA moeten gebruikers meerdere verificatievormen doorlopen om toegang te krijgen tot een account of systeem. Dit vermindert het risico op ongeautoriseerde toegang;
- Versleuteling op bestandsniveau. Met DocLend wordt elk bestand apart versleuteld. Alleen gebruikers met de juiste sleutel kunnen het document openen en/of bewerken. Zelfs als het document wordt onderschept blijft de inhoud versleuteld;
- Audit-trail. Deze functie biedt een overzicht van alle gebruikersactiviteiten, waardoor verdachte activiteiten snel kunnen worden geïdentificeerd en bedreigingen sneller worden aangepakt;
- Intrekken van documenten. Deze functie stelt speciaal onderwijsinstellingen in staat om de toegang tot gedeelde documenten in te trekken wanneer het delen hiervan niet meer nodig is. Zo (be)houdt u de controle over gevoelige informatie, zelfs nadat deze is gedeeld.
Tags:
maart 20, 2024
