Goede dataprocessen helpen organisaties te voldoen aan de Digital Operational Resilience Act (DORA). Slecht georganiseerde dataprocessen daarentegen verhogen juist de kans op datalekken, met alle gevolgen van dien: fraude, verlies van gegevens, operationele verstoringen en reputatieschade. Daarnaast leidt non-compliance tot boetes tot 10 miljoen euro of 1,4% van de totale omzet. Hieronder delen we een stappenplan voor financiële instellingen om hun dataprocessen te optimaliseren voor DORA-compliance.
1. Voer een risicobeoordeling uit
- Breng dataprocessen in kaart. Maak een gedetailleerd overzicht van alle datastromen en systemen binnen uw organisatie;
- Identificeer dreigingen. Analyseer kwetsbaarheden in uw dataprocessen en identificeer potentiële dreigingen zoals cyberaanvallen en datalekken.
2. Kies voor lokale opslag
- Kies het juiste datacenter. Kies voor datacenters die voldoen aan lokale regelgeving binnen de EU. DocLend beschikt over veilige, lokaal gevestigde ISO gecertificeerde datacenters in Nederland.
3. Implementeer 256-AES encryptie
- Versleutel documenten. Zorg ervoor dat gegevens automatisch worden versleuteld tijdens opslag en overdracht. Wanneer u gegevens via DocLend deelt zijn ze automatisch versleuteld met 256-AES encryptie.
4. Maak een beveiligde dataroom aan
- Maak een beveiligde omgeving aan voor documenten. Creëer een veilige omgeving voor het delen van gevoelige informatie met interne en externe stakeholders. Via DocLend profiteert u van beveiligde datarooms die voldoen aan compliance-eisen.
5. Implementeer geavanceerde toegangsbeheertools
- Stel multi-factor authenticatie (MFA) in. Met DocLend stelt u eenvoudig MFA in. Zo weet u dat enkel geautoriseerde personen toegang hebben;
- Stel toegangsrechten in. Beheer toegang tot gevoelige financiële gegevens door duidelijke rechten en rollen vast te stellen. Met DocLend kunt u deze rechten eenvoudig instellen en op ieder moment aanpassen.
6. Zorg voor continue monitoring
- Monitor dataprocessen. De geïntegreerde audit-trail van DocLend registreert gebruikers- en documentactiviteiten, waardoor altijd duidelijk is wie het document wanneer heeft geopend, aangepast en/of ondertekend. Dit logboek maakt het document juridisch rechtsgeldig.
Aan de slag met de DORA met DocLend
Door gebruik te maken van DocLend, optimaliseert u dataprocessen effectief voor DORA-compliance. DocLend helpt bij het waarborgen van de vereiste lokale opslag, 256-AES encryptie en biedt krachtige tools voor monitoring en auditing. Hiermee voldoet u niet alleen aan de regelgeving, maar verbetert u ook uw digitale weerbaarheid. Meer weten?
Eerder schreven we ook deze blogs over DORA:
