Veilig documentbeheer voor mediators

Als mediator brengt u partijen samen. Hier komt veel vertrouwelijke informatie bij kijken. U heeft de verantwoordelijkheid om deze zorgvuldig te behandelen. Met DocLend verzamelt en deelt u veilig documenten met cliënten in een versleutelde omgeving. Dit maakt uw proces niet alleen efficiënter, maar versterkt ook het vertrouwen van cliënten in uw professionaliteit en integriteit.

Start gratis

Hoe het werkt

Zo werkt het

Mediators wisselen regelmatig informatie uit met cliënten, collega’s en professionals om conflicten effectief te bemiddelen. Dit brengt risico's omtrent dataveiligheid met zich mee. Iedereen die met vertrouwelijke informatie werkt, doet er goed aan passende maatregelen te nemen om deze te beschermen.

DocLend biedt veilige oplossingen voor e-mail en data-uitwisseling. Daarnaast creëert u met dit platform eenvoudig beveiligde datarooms voor uw partijen om bestanden te beheren en mediationovereenkomsten digitaal te ondertekenen.

< class="heading text- text-"> Stop wasting time building pages from scratch.

Veilig gegevensbeheer

Met onze geavanceerde encryptie- en distributietechnologie zijn uw documenten altijd beveiligd op bestandsniveau. U heeft de controle over de toegangsrechten van derden. Bij ongeautoriseerd gebruik wordt het document automatisch opnieuw versleuteld. Of u nu gevoelige informatie van cliënten ontvangt of vertrouwelijke dossiers met collega's deelt, met DocLend blijven uw gegevens veilig.

Documenten terugtrekken

Met DocLend behoudt u zelfs na het delen controle over wat er met u bestanden gebeurt. Na het afronden van een project trekt u met één klik alle gedeelde documenten in. Er zwerven dan geen kopieën van het document meer rond. Deze functie zorgt ervoor dat uw vertrouwelijke informatie beschermd blijft.

< class="heading text- text-"> Stop wasting time building pages from scratch.

Centrale locatie

Efficiëntie en overzicht zijn cruciaal in het werk van een mediator. DocLend biedt een centrale locatie voor al uw klantdocumenten. Door documenten te organiseren in duidelijke categorieën, werkt u sneller en voorkomt u dat belangrijke documenten zoekraken.

Start gratis

Voldoe aan de wet- en regelgeving

Het naleven van wet- en regelgeving rondom gegevensbescherming is een must. Met DocLend voldoet u direct aan de GDPR-regelgeving en lokale databeschermingswetten. Onze servers, gevestigd in Nederland, garanderen dat uw gegevens worden opgeslagen en beheerd volgens de hoogste normen van beveiliging en compliance.

Waarom DocLend?

E-mailproviders en Cloud oplossingen zoals Outlook, Dropbox en WeTransfer zijn niet veilig en bieden geen controle over wat er met een bestand gebeurt ná het ontvangen. (Lees waarom)

DocLend geeft met de nieuwe standaard 100% controle over privacygevoelige documenten.

Upload-Link

Creëer een upload-link om eenvoudig documenten op te vragen. Via de Upload-Link kunnen externen (zonder account) documenten veilig uploaden in de aangewezen Space of map. Voeg een checklist toe voor de vereiste documenten. En monitor eenvoudig de status van uploads.

Digitaal ondertekenen

Kies een PDF document om rechtsgeldig digitaal te laten ondertekenen. De eigenaar van het document bepaalt wie lees- en/of tekenrechten bezit. Met standaard 2FA bent u ervan verzekerd dat alleen de juiste personen toegang hebben.

Veiligste in de markt

Met DocLend voldoet u direct aan AVG/GDPR, met dataservers op Nederlands grondgebied onder Europese wetgeving. Het datacenter is ISO27001 gecertificeerd.