DocLend: dé oplossing voor veilig werken binnen Microsoft 365

Microsoft 365 is uitgegroeid tot de standaard voor veel mkb-bedrijven. Applicaties zoals Teams, OneDrive en SharePoint bieden een krachtige combinatie van gebruiksgemak, productiviteit en samenwerking. Ondanks de vele voordelen, schiet Microsoft 365 echter tekort op het gebied van databeveiliging. Onderzoek van Privacy Company wijst uit dat applicaties zoals Teams, OneDrive en SharePoint niet altijd voldoen aan de eisen voor het veilig delen van vertrouwelijke informatie.

DocLend biedt hiervoor de oplossing met een Microsoft 365-integratie. Door een extra beveiligingslaag toe te voegen aan uw vertrouwde Microsoft-omgeving, werkt u net zo efficiënt én zijn uw gegevens optimaal beschermd.

Probeer DocLend gratis

Lees meer

Onze Microsoft-integratie maakt veilig bestanden delen mogelijk

Aangezien Microsoft onder Amerikaanse wetgeving valt, kunnen Amerikaanse overheidsdiensten toegang vragen tot gegevens, wat veiligheidsrisico’s voor Europese gebruikers met zich meebrengt. Onze Microsoft-integratie biedt de oplossing:

Beveiligd documentbeheer. Deel en bewerk documenten binnen uw Microsoft 365-omgeving met een extra beveiligingslaag. Door gebruik te maken van sterke 256-bit AES encryptie zorgt DocLend ervoor dat gevoelige documenten en gegevens volledig versleuteld zijn;
Behoud uw werkprocessen. Blijf uw vertrouwde Microsoft 365-tools gebruiken zonder in te boeten op veiligheid;
Compliance met privacywetgeving. Voldoe aan de hoogste normen voor gegevensbeveiliging, inclusief naleving van de GDPR/AVG.

Hoe werkt de Microsoft-integratie?

Met DocLend worden documenten rechtstreeks gedeeld en beheerd binnen uw Microsoft 365-omgeving, waarbij DocLend functioneert als een geavanceerde beveiligingslaag bovenop uw bestaande Microsoft-beveiliging. Onze 256-bit AES encryptie biedt end-to-end bescherming voor gevoelige gegevens. Gebruikers behouden toegang tot hun documenten en blijven efficiënt samenwerken binnen de vertrouwde Microsoft-tools.

Meer weten over hoe DocLend zich onderscheidt van Microsoft 365? Lees hier meer over onze unieke voordelen.

Wij verwerken veel privacygevoelige en vertrouwelijke gegevens van onze klanten. Het is een veilig gevoel dat deze data standaard in encryptie is en dat ik volledig grip heb op wat er met de data gebeurt, ook als ik die heb moeten delen.

Bas

CEO

Bedrijven delen hun vertrouwelijke informatie via DocLend. Eerst ging dit om rapportages, maar DocLend wordt inmiddels ook gebruikt als dataroom voor derden en het online ondertekenen. Alles met de hoogste veiligheid en standaard in het pakket.

Michel

CEO

Plan een demo

Benieuwd hoe de integratie van Microsoft 365 met DocLend uw organisatie vooruithelpt? In een demo ontdekt u hoe u veilig werkt binnen de Microsoft-omgeving, zonder concessies te doen aan de beveiliging.

Plan uw demo hier

Functies waar u op kan bouwen

Veilig online samenwerken en bestanden uitlenen was nog nooit zo eenvoudig.

Probeer nu uit

Two-factor authenticatie

Watermerken

100 GB per space

Digitaal ondertekenen

Deel bestanden met grote groepen

Omgeving met eigen huisstijl

Frequently asked questions

Vragen over hoe u DocLend kunt gebruiken.

Hoe kan ik mijn bestanden bewerken?

Binnen Doclend kunt u uw bestanden (Word, Powerpoint Excel) bewerken. Zo kun je een stuk sneller bestanden maken en bewerken en samenwerking mogelijk maken.

Moet de persoon met wie ik mijn bestanden deel een Doclend-account hebben?

Ja en nee. U kunt bestanden met unieke links delen zonder registratie van de ontvanger. Als je binnen de Doclend-omgeving wilt samenwerken, heeft de ontvanger een account nodig. Dit kan hier.

Kan ik mijn bestanden zonder beperkingen delen?

Ja. Maar zelfs als u geen beperkingen toevoegt, zijn uw bestanden beschermd in de Doclend-omgeving, dit betekent dat u de controle over uw bestanden behoudt. Wij raden u echter aan om in ieder geval een kopieer-/bewerkingsbeveiliging toe te voegen.

Hoe wordt mijn login beveiligd?

Uw account is beveiligd met tweefactorauthenticatie, dit is de standaardinstelling. U heeft de mogelijkheid om dit te wijzigen na uw eerste succesvolle login.

Waar worden mijn bestanden opgeslagen?

Uw bestanden worden opgeslagen in Nederland, onder Nederlandse en Europese regelgeving.

Wat gebeurt er als ik mijn bestand upload naar DocLend?

Wanneer u uw bestand uploadt, is het standaard beveiligd. Dit betekent dat het wordt beveiligd, ongeacht waar het is opgeslagen. Je zult actief toegang moeten verlenen aan mensen die het kunnen zien.

Kan ik de beveiligingsinstellingen wijzigen nadat ik een bestand heb gedeeld?

Ja, u kunt de beveiligingsinstellingen altijd bewerken nadat u uw bestanden heeft gedeeld. Binnen Spaces heb je de mogelijkheid om de bestanden in te trekken of de ontvangers te verwijderen. U kunt ook de bewerkings- of tijdbeveiliging wijzigen.

Hoe kan ik de toegang tot mijn bestand beperken?

Uw bestand is standaard gecodeerd, maar u kunt verschillende beveiligingslagen toevoegen door beveiligingsfuncties toe te voegen; Timebox / Afdrukken / Bewerken en intrekken.

Welke bestandstypen worden ondersteund?

Doclend ondersteunt alle Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF-, JPEG-, PNG-, MP3- en MP4-bestanden.

Verandert de extensie van het bestand tijdens het beveiligen?

Nee. De extensie van uw bestand blijft hetzelfde.

Hoe kunnen bedrijven DocLend gebruiken?

Bedrijven kunnen Doclend gebruiken om mensen in staat te stellen samen te werken en tegelijkertijd alle informatie op bestandsniveau te beschermen. Doclend stelt bedrijven in staat veilig gebruik te maken van clouddiensten en samenwerking op verschillende apparaten. Doclend werkt met alledaagse producten zoals MS Office en Adobe PDF. Elk document is anders: daarom bepaalt de gebruiker of beheerder het beveiligingsniveau.

Wat zijn mijn samenwerkingsmogelijkheden?

Doclend maakt eenvoudige samenwerking mogelijk met de ingebouwde editor en een aangepast berichtensysteem voor elke ruimte of elk bestand. Gebruikers kunnen in realtime samen bewerken.

View All