Bij DocLend begrijpen we dat het veilig en volgens de regels delen van bestanden essentieel is voor uw organisatie. Of u nu werkt binnen een strikt gereguleerde branche of gewoon op zoek bent naar een betrouwbare oplossing voor het uitwisselen van gevoelige data, wij bieden een robuuste, veilige en gebruiksvriendelijke omgeving.
.png?width=403&height=100&name=Kruger_Logo_Licht_PNG%20(verkleind).png){kind=logo}
"Bij DocLend geloven we dat veiligheid en eenvoud echt samen kunnen"
Mark Vree, consultant
Er zijn verschillende processen waarbij er moet worden samengewerkt met externe partijen, bijvoorbeeld:
Er is tijdelijk samenwerking nodig, maar die hoort niet permanent toegang te krijgen tot interne systemen. Wat volgt is vaak een wirwar aan e-mails, WeTransfer-links en mapjes in SharePoint.
Het gevolg?
• Geen versiebeheer
• Geen logging
• Geen grip
• Geen centrale opslag in het ZMS
1. Werkruimte koppelen aan de zaak
Vanuit het ZMS wordt (handmatig of via koppeling) een DocLend-werkruimte aangemaakt, gekoppeld aan een specifieke zaak.
2. Externen tijdelijk toegang geven
Alleen tot de documenten die nodig zijn – en alleen voor de duur van de samenwerking.
3. Samenwerken met inzicht
Externen en interne medewerkers werken samen aan documenten met versiebeheer en logging. Niets raakt kwijt.
4. Einddocumenten terug in het ZMS
Zodra de samenwerking is afgerond, worden de relevante documenten teruggeplaatst in het zaakdossier. Externe toegang wordt automatisch ingetrokken.
✔️ Je houdt grip op het zaakdossier
✔️ Geen losse bestanden meer in mailboxen
✔️ Geen verwarring over de laatste versie
✔️ Tijdelijke samenwerking zonder structurele toegang
✔️ Alles netjes vastgelegd, inzichtelijk en veilig
.png?width=940&height=788&name=Persoonsgegevens%20opslaan%20(2).png)
