Veilig bestanden delen voor gemeentes

Geschreven door DocLend | Sep 13, 2024 2:12:03 PM

Gemeentes verzamelen veel privacygevoelige gegevens om maatschappelijke taken uit te voeren. Denk aan persoonsgegevens van burgers, informatie over vergunningen en bestemmingsplannen en gegevens over criminele activiteiten. Gemeentes hebben de verantwoordelijkheid om zorgvuldig om te gaan met deze materie en ervoor te zorgen dat gevoelige data niet in verkeerde handen terechtkomt. In dit artikel ontdek je hoe gemeentes veilig informatie kunnen delen met behulp van DocLend.

Gemeentes zijn kwetsbaar voor datalekken

Gemeentes werken samen met veel verschillende instanties om inwoners de best mogelijke dienstverlening te bieden. Zo schakelen ze regelmatig met zorgverleners, maatschappelijke organisaties en andere externe partijen over zorgbehoeften en inkomensondersteuning. Het delen van gegevens en de samenwerking met verschillende partijen maakt gemeentes vatbaar voor datalekken. Daarom is het van groot belang dat ze passende maatregelen nemen om gevoelige gegevens te beschermen.

Bescherm uw persoonsgegevens met DocLend

Dataveiligheid is enerzijds belangrijk om het vertrouwen van burgers te waarborgen en anderzijds om te voldoen aan de eisen van de AVG/GDPR. Met DocLend werkt u AVG/GDPR-proof en zorgt u voor optimale beveiliging van persoonsgegevens. Zo helpt DocLend u om gevoelige data te beschermen:

Multifactorauthenticatie (MFA). MFA vereist meerdere stappen om toegang te krijgen tot systemen, wat de kans op ongeautoriseerde toegang aanzienlijk vermindert;
Bestandsversleuteling. Elk document in de portaal wordt afzonderlijk versleuteld. Alleen geautoriseerde gebruikers met de juiste toegangssleutel kunnen bestanden openen en bewerken. Hierdoor blijft de inhoud zelfs bij onderschepping veilig;
Audit-trail. Deze functie biedt een overzicht van alle activiteiten binnen het systeem, waardoor verdachte handelingen snel gedetecteerd en aangepakt worden;
Intrekken van documenten. Gemeentes trekken eenvoudig de toegang tot eerder gedeelde documenten in wanneer deze niet langer gedeeld moeten worden. Zo blijft u 'in control' over gevoelige informatie.

Meer weten over de mogelijkheden van DocLend?

Neem contact op

Volledig bericht weergeven