E-mail is een veelgebruikt, zo niet het meestgebruikte platform voor het delen van bestanden. Wat veel organisaties niet weten is dat het delen van vertrouwelijke documenten via e-mail niet zo veilig is als het lijkt. Zonder de juiste voorzorgsmaatregelen werkt het delen van vertrouwelijke informatie via e-mail de kans op datalekken in de hand. DocLend biedt geavanceerde bestandsversleuteling, wat het veilig delen van documenten via e-mail alsnog mogelijk maakt. In dit artikel leggen we uit hoe u veilig informatie kunt delen met encrypted file sharing.
Veilig mailen
Met DocLend is het veilig delen van links naar privacygevoelige documenten mogelijk via e-mail. Het geheim van deze aanpak zit hem in DocLends encrypted file sharing:
- Geavanceerde versleutelingstechnologie. DocLend maakt gebruik van de 256-AES (Advanced Encryption Standard), een geavanceerd versleutelingsalgoritme dat wereldwijd erkend wordt omwille van zijn veiligheid en betrouwbaarheid;
- Unieke sleutels voor elk document. Waar veel andere platforms één sleutel per omgeving gebruiken, gaat DocLend verder door élk document zijn eigen, unieke versleutelingssleutel te geven;
- Bescherming tegen ransomware. In het geval van een ransomware-aanval blijven uw documenten veilig. Doordat elk document apart versleuteld is en er altijd een back-up beschikbaar is, behoudt u de controle over uw gegevens;
- Gebruikersrechten. DocLend biedt de mogelijkheid om zelf te bepalen of een bestand door andere gebruikers te downloaden is. Zo behoudt u de volledige controle over de gegevens die u deelt;
- Voldoen aan regelgeving. Wanneer u gebruikmaakt van encrypted file sharing vervalt de meldplicht voor datalekken of -diefstal;
- Persoonlijk sleutelbeheer. DocLend implementeert een strikt persoonlijk sleutelbeheer. Elke medewerker heeft hierbij zijn eigen private key. Zonder deze key is een document niet in te zien of door te sturen naar ongeautoriseerde personen.
Kies voor encrypted file sharing
DocLend biedt met haar bestandsversleuteling een solide basis voor veilig en vertrouwd documentbeheer. Meer weten?