WeTransfer is een online gegevensopslagdienst die door miljoenen wordt gebruikt. Gebruikers kunnen gratis bestanden uploaden en delen zonder een account aan te hoeven maken. Maar is WeTransfer ook veilig voor zakelijk gebruik? DocLend biedt een alternatieve manier om grote bestanden veilig te delen. In dit artikel vergelijken we WeTransfer en DocLend zodat u de provider kunt kiezen die aan uw eisen voldoet.

Wat zijn de belangrijkste verschillen?

WeTransfer en DocLend zijn beide online gegevensopslagdiensten, maar ze hebben verschillende gebruiksdoelen. WeTransfer is praktisch voor het eenvoudig delen van bestanden met vrienden of familie. DocLend is geschikt voor situaties waarin u niet alleen bestanden veilig wilt delen, maar ook wilt samenwerken met collega's in een beveiligde omgeving. Het kiezen tussen deze diensten hangt af van uw behoeften: gebruiksgemak voor persoonlijke bestandsoverdracht of geavanceerde beveiliging en samenwerking voor professionele doeleinden.

Naast de focus, zijn er nog meer belangrijk verschillen tussen deze platforms:

Veiligheid

Hoewel zowel WeTransfer als DocLend voldoen aan de GDPR-normen, schiet WeTransfer tekort op het gebied van veiligheid bij het delen van bedrijfs- of persoonsgevoelige informatie. U heeft namelijk geen inzicht in wie uw bestanden bekijkt, bewerkt en downloadt nadat u deze hebt verzonden. Bij het versturen van bestanden naar de verkeerde persoon, heeft u geen mogelijkheid om deze terug te trekken.

DocLend biedt gedetailleerde audit-trails, zodat u altijd kunt zien wie toegang heeft tot uw bestanden. Ook heeft u de optie om verzonden documenten terug te trekken, wat zorgt voor extra veiligheid en controle over uw gedeelde gegevens.

Gebruiksvriendelijkheid

WeTransfer staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface. U hoeft geen account aan te maken waardoor het eenvoudig is om snel bestanden te verzenden.

DocLend biedt een intuïtieve interface. Hoewel de interface van DocLend iets complexer is dan die van WeTransfer, biedt DocLend uitgebreide samenwerkingsmogelijkheden die het de moeite waard maken voor bedrijven. Daarnaast is het platform 100% cloud-based, wat betekent dat u altijd toegang heeft tot de online webapplicatie.

Kenmerkende functionaliteiten

WeTransfer richt zich op het snel en eenvoudige delen van grote bestanden. Het platform biedt een gebruiksvriendelijke interface waarmee u eenvoudig bestanden kunt uploaden en delen zonder gedoe. 
DocLend is ontworpen als een robuuste documentbeheeroplossing die verder gaat dan alleen bestandsoverdracht. Het biedt geavanceerde samenwerkingsfuncties zoals versiebeheer, waarmee u gemakkelijk verschillende versies van documenten kunt bijhouden en herstellen. Met real-time samenwerking kunnen teamleden tegelijkertijd aan documenten werken en hun wijzigingen direct zien, wat de efficiëntie van gezamenlijke projecten verhoogt.

Beide platforms hebben dus hun eigen sterke punten: DocLend is ideaal voor uitgebreide documentbeheerbehoeften en samenwerking, terwijl WeTransfer een uitstekende keuze is voor eenvoudige en snelle bestandsoverdracht. 

Hieronder delen we een overzicht van de voornaamste verschillen:

Functionaliteit DocLend WeTransfer
Compliance +++ ++
Gebruiksvriendelijkheid ++ +++
Documenten terugtrekken Ja Nee
Digitaal ondertekenen Ja Nee
Audit-trail Ja Nee
2FA Ja Ja
Beveiliging Versleutelde overdrachten, voldoet aan GDPR Versleutelde overdrachten, voldoet aan GDPR
Samenwerkingsfuncties Real-time samenwerking, versiebeheer Voornamelijk bestandsoverdracht. Basisopties voor het delen van bestanden binnen een teamomgeving
Toegang en rechtenbeheer Mogelijkheid om toegang te beperken en rechten toe te kennen Beperkt tot linkbeheer
Notificaties en meldingen Meldingen bij wijzigingen of toegang tot documenten Basismeldingen bij bestandsoverdrachten

 

Kies voor maximale beveiliging

Zet de volgende stap naar ultraveilig documentbeheer met DocLend. Ons platform biedt een beveiligde, gebruiksvriendelijke omgeving die ervoor zorgt dat uw gevoelige documenten optimaal worden beschermd. Meer weten?

 

 

Tags:
DocLend
Post by DocLend
juli 11, 2024