OneDrive is een van de meest gebruikte cloudopslagdiensten wereldwijd. Gebruikers kunnen eenvoudig bestanden uploaden, bewerken en delen, waarbij alle bewerkingen automatisch worden gesynchroniseerd. Maar hoe veilig is OneDrive als het gaat om het opslaan en delen van gevoelige gegevens? In dit artikel onderzoeken we de risico’s van OneDrive. Vervolgens vergelijken we OneDrive met DocLend op het vlak van veilig bestandsbeheer.
Een door de overheid geïnitieerde Data Protection Impact Assessment (DPIA) heeft aangetoond dat OneDrive, net als andere Microsoft-diensten, niet veilig is voor het beheren van gevoelige informatie. Aangezien Microsoft een Amerikaans bedrijf is, kan het verplicht worden om gegevens over te dragen aan Amerikaanse inlichtingendiensten, zelfs als deze buiten de VS zijn opgeslagen. Dit vormt een risico voor organisaties die vertrouwelijke gegevens willen beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
DocLend biedt een veiliger alternatief. Met datacenters binnen de Europese Unie valt DocLend onder de strikte AVG/GDPR-regelgeving. Uw gegevens zijn zo beschermd tegen buitenlandse inbreuken. Bovendien maakt DocLend gebruik van geavanceerde encryptietechnologie om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot uw gegevens.
Hieronder delen we een overzicht van de belangrijkste verschillen tussen DocLend en OneDrive op het gebied van veiligheid en gebruiksgemak:
| Functionaliteit | DocLend | OneDrive |
| Compliance | +++ | ++ |
| Gebruiksvriendelijkheid | ++ | +++ |
| Geoptimaliseerd voor veilige externe samenwerking |
Ja | Nee |
| Audit-trail | Ja | Nee |
| Documenten intrekken | Ja | Nee |
| Encryptie op bestandsniveau | Ja | Ja |
| Integratie | Cloud-based, geen integratie nodig met uw huidige IT-infrastructuur | Naadloze integratie met veelgebruikte applicaties |
| 2FA | Ja | Ja |
DocLend biedt een veilige omgeving voor teams die vaak werken met gevoelige documenten. Als gebruiker kunt u eenvoudig externe teamleden of klanten toevoegen en beheren, terwijl u de volledige controle behoudt over wie toegang heeft tot welke bestanden. Daarnaast kunt u de gebruikersomgeving aanpassen aan uw eigen merkidentiteit, waardoor u altijd dezelfde stijl en boodschap blijft uitstralen.
Veiligheid hoeft niet ten koste te gaan van gebruiksgemak. Met DocLend kiest u voor de hoogste mate van beveiliging en privacy bij het beheren van uw bedrijfsinformatie. Meer weten?