Documenten veilig versturen: zó doet u dat

 Het veilig versturen van documenten staat haaks op traditionele methoden. In professionele omgevingen is het gebruikelijk om met collega's en externe partijen samen te werken. Het belang van documenten veilig versturen wordt algemeen erkend, maar traditionele methoden, zoals het delen via e-mail of andere onveilige manieren, brengen risico's met zich mee. De controle over gedeelde bestanden gaat vaak verloren zodra ze zijn gedeeld. Dit kan leiden tot privacyrisico's, veiligheidskwesties, verlies van intellectueel eigendom, juridische problemen en reputatieschade.  

 De controle over gedeelde bestanden gaat vaak verloren zodra ze zijn gedeeld. Dit kan leiden tot privacyrisico's, veiligheidskwesties, verlies van intellectueel eigendom, juridische problemen en reputatieschade.  

Ontdek in dit blog hoe DocLend u helpt een veilige samenwerking te implementeren, waarbij het toezicht en de controle over gedeelde informatie behouden blijft. 

Documenten uitlenen in plaats van delen  

De nieuwe standaard voor het veilig verzenden van documenten omvat het uitlenen van documenten, in plaats van het gewoonweg versturen. De ontvanger heeft, voor een beperkte periode, of totdat de eigenaar of beheerder van het document de toegang intrekt, toegang tot het document. Met versleutelde bestanden bent u er zeker van dat uw bestanden na de vooraf vastgestelde projectduur niet elders rondzwerven. 

Controle en veiligheid 

Twee situaties waarin veiligheid tijdens het versturen van documenten niet gewaarborgd is, en hoe DocLend deze voorkomt: 

“Een voormalige werknemer van ASML heeft bedrijfsgeheimen gestolen”.  

• Bij DocLend zijn documenten die vertrouwelijk dienen te blijven, blijvend beschermd. U kunt bestanden uitlenen en zelf bepalen wie er toegang heeft tot deze documenten. Op elk gewenst moment heeft u de controle om de toegang in te trekken. Hierdoor blijft uw gevoelige informatie veilig en bent u verzekerd van een veilige samenwerking.

“Alle documenten die ik ooit heb ondertekend, stonden op de servers van de betreffende dienst.”  

• Bij DocLend is een document altijd versleuteld. Zo kunt u gegarandeerd bestanden delen met de hoogste mate van beveiliging, dankzij onze gepatenteerde encryptietechnologie. Uw bestanden worden versleuteld en blijven ontoegankelijk voor onbevoegde gebruikers. Zo kunt u erop vertrouwen dat u veilig samenwerkt en voldoet aan de vereisten van de GDPR/AVG-regelgeving. Data wordt bewaard door DocLend als Europese partij.

Gemak 

U kunt met DocLend gebruiksvriendelijk en volledig webgebaseerd documenten veilig versturen. Alle interacties vinden plaats binnen één klantportaal waar collega’s en partners gemakkelijk samenwerken. Er is geen installatie vereist, waardoor u zich geen zorgen hoeft te maken over software-updates of compatibiliteitsproblemen. U kunt zich volledig concentreren op uw samenwerking, terwijl wij de veiligheid en toegankelijkheid van uw data waarborgen.  

Start vandaag nog met veilig bestanden delen  

Kortom, met DocLend behoudt u volledige controle over uw documenten na het delen. Documenten leent u gemakkelijk en snel uit, zowel intern als extern. Gegevens blijven te allen tijde beschermd, privé en volledig onder uw eigen beheer.  

Bent u klaar om veilig bestanden te versturen?  

Meld u gratis aan, of neem contact met ons op.