DocLend: integraal samenwerken bij gemeenten

Burgers worden beter en sneller geholpen wanneer overheidsinstanties integraal samenwerken. Gemeenten streven dan ook steeds vaker naar deze aanpak. Toch blijkt integraal samenwerken in de praktijk vaak moeilijker dan gedacht. Dat zit hem vooral in de (on)mogelijkheden van het IT-landschap. Met DocLend kunnen overheden veilig vertrouwelijke documenten uitwisselen en behouden zij de volledige controle over hun data, ook na het uitwisselen. In dit artikel leggen we uit hoe u DocLend inzet om integraal samenwerken te bevorderen.

De voordelen van DocLend voor integraal samenwerken

Gemeenten streven ernaar om op een efficiëntere en snellere manier met elkaar samen te werken. Daar zit de uitdaging, want integraal samenwerken met collega’s, externe partijen en burgers is een behoorlijke onderneming. Niet iedereen heeft namelijk toegang tot dezelfde systemen. Veel informatie wordt om die reden vaak (onveilig) gedeeld via e-mail.

Met DocLend krijgen gemeenten een set aan tools voor integraal samenwerken in handen. Onderstaande voordelen helpen u de controle over uw documenten en data te behouden:

• End-to-end versleuteling. DocLend waarborgt de veiligheid van gegevens door middel van end-to-end versleuteling. Hierdoor blijft de informatie uitsluitend leesbaar voor geautoriseerde gebruikers;
• De eigenaar van het document heeft volledige controle over de toegangsrechten van gedeelde documenten. De verzender stelt eenvoudig vast wie het document mag bekijken, downloaden of bewerken;
• Documenten terugtrekken. Gebruikers hebben de mogelijkheid om gedeelde documenten op ieder moment in te trekken, zelfs nadat deze zijn verzonden. Deze functie biedt extra controle over de verspreiding van gevoelige informatie;
• Veilig delen van links. Met DocLend is het veilig delen van links naar privacygevoelige documenten mogelijk via e-mail. De unieke versleuteling zorgt ervoor dat enkel geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de inhoud.

Veilig integraal samenwerken met DocLend

DocLend vormt de basis van integraal samenwerken en het veilig uitwisselen van vertrouwelijke informatie. Meer weten?

[Neem contact op]